Die richtige Handwerkersoftware für Ihren Betrieb
Weniger Papierkram
Mehr Handwerk
Unser Ziel: Die Software zu finden, die Ihnen den Rücken freihält
Wer sind wir?
Seit über 20 Jahren unterstützen wir als 2Bsafe GmbH Handwerksbetriebe im Bauhaupt- und Baunebengewerbe dabei, den Schritt in die digitale Zukunft erfolgreich zu gehen. Mehr als 1.000 Betriebe vertrauen bereits auf unsere Erfahrung und Kompetenz.
Wir probieren Handwerkersoftware selbst aus und sprechen täglich mit Handwerkern. So wissen wir genau, welche Programme im Alltag funktionieren – und welche nicht. Unser Ziel: die Lösung zu finden, die Ihren Betrieb wirklich voranbringt.
Gemeinsam zur passenden Handwerkersoftware
Jeder Betrieb tickt anders, egal ob auf der Baustelle, in der Werkstatt oder im Büro. Deshalb hören wir genau hin und suchen gemeinsam mit Ihnen die Software, die Ihren Betrieb entlastet und Ihr Handwerk optimal unterstützt.
Zuhören & Verstehen
Im Mittelpunkt stehen Sie und Ihr Betrieb. Wir hören zu, fragen nach und möchten verstehen, wo bei Ihnen die größten Hürden liegen. Denn jedes Handwerk hat seine eigenen Abläufe, und kein Betrieb ist wie der andere.
Vergleichen & Bewerten
Wir haben Handwerkersoftware intensiv getestet und vergleichen die Lösungen kontinuierlich. Durch den engen Austausch mit Handwerkern wissen wir genau, wo im Alltag der Schuh drückt und welche Programme wirklich entlasten.
Empfehlen & Begleiten
Am Ende lassen wir Sie nicht mit einer unübersichtlichen Liste allein, sondern suchen gemeinsam mit Ihnen nach der Software, die wirklich zu Ihrem Betrieb passt. Wir begleiten Sie, bis Sie die richtige Lösung für Baustelle und Büro gefunden haben.
Unser Versprechen an Sie
Wir sind keine Verkäufer einzelner Hersteller, sondern unabhängige Experten, die mit Ihnen auf Augenhöhe arbeiten. Unser Ziel ist, dass Sie eine Entscheidung treffen, die langfristig zu Ihrem Betrieb passt, ohne Umwege und ohne böse Überraschungen.
Lassen Sie sich beraten
Unsere Erstberatung ist kostenlos und unverbindlich. Wir nehmen uns Zeit für Ihren Betrieb und unterstützen Sie dabei, die passende Software zu finden – einfach Formular ausfüllen und wir melden uns bei Ihnen.
Vorteile für Sie als Handwerker
Wir nehmen Ihnen die aufwendige Suche nach Software ab, vergleichen beliebte Programme und beraten Sie unabhängig – damit Sie Ihre Energie ins Handwerk stecken können statt Zeit im Softwaredschungel zu verlieren.
Klare Vergleiche statt Eigenrecherche
Ehrliche und unabhängige Beratung
Begleitung bei Auswahl & Einführung
Zeitersparnis durch die richtige Software
Unsere Pro-Software
Wir haben beliebte Handwerkersoftware verschiedener Hersteller in realen Szenarien getestet. Damit Sie schneller zur passenden Lösung kommen, stellen wir die Programme hier vor und begleiten Sie bei der Wahl der passenden Software für Ihren Betrieb.
Robaws
EFORGE BV.
Angebote, Projekte und Abläufe richten Sie frei ein; Arbeitsschritte passen exakt zu Ihrem Betrieb, Automatisierungen erledigen den Rest.
smarthandwerk pro
blue:solution software GmbH
Smarthandwerk pro bietet zahlreiche, flexibel anpassbare Module und führt Sie Schritt für Schritt sicher durch jeden Auftrag.
das programm
synatos GmbH
Eine zentrale Lösung für Projekte, Zeiten und Lager mit starker mobiler App. Auf der Baustelle offline erfassen, später automatisch abgleichen.
HERO
HERO Software GmbH
Nachkalkulation, Projekte und Einsatzplanung in einer Software. Die Plantafel schafft Überblick, Routinen laufen automatisiert.
plancraft
Plancraft GmbH
Plancraft bietet klare Oberfläche und einfache Bedienung. Mit Plantafel und integriertem Chat behalten Büro und Baustelle den Überblick.
ToolTime
ToolTime GmbH
Schnell startklar, intuitiv in der Nutzung und mobil verfügbar. ToolTime punktet mit klarer Oberfläche und einfacher Bedienung.
Lassen Sie sich beraten
Für jeden Handwerksbetrieb die passende Lösung
Ob Ein-Mann-Betrieb, mittelständisches Unternehmen oder großer Handwerksbetrieb – jeder arbeitet anders und hat eigene Anforderungen. Genau deshalb testen und vergleichen wir verschiedene Softwarelösungen und zeigen Ihnen, welche zu Ihrer Betriebsgröße passt.
Ein-Mann & Kleinbetriebe
Einfach starten, schnell profitieren
Als Einzelunternehmer oder kleiner Betrieb brauchen Sie eine Lösung, die unkompliziert ist und sofort funktioniert. Wir zeigen Ihnen Software, die übersichtlich bleibt und trotzdem alle wichtigen Aufgaben abdeckt, ohne lange Einarbeitung.
Mittelständische Betriebe
Mehr Überblick, weniger Aufwand
Wenn Aufträge und Mitarbeiter wachsen, muss auch die Software mithalten. Für mittelständische Betriebe vergleichen wir Lösungen, die Projektsteuerung, Kommunikation und Abrechnung sauber miteinander verbinden. So behalten Sie jederzeit den Überblick.
Große Betriebe
Strukturen für komplexe Abläufe
Große Betriebe mit vielen Projekten, Teams und Standorten brauchen leistungsstarke Systeme. Wir stellen Ihnen Software vor, die mehrere Firmenstrukturen abbilden kann, Automatisierungen bietet und Sie bei Planung und Verwaltung entlastet.
Typische Fragen zu Handwerkersoftware
Mit Entscheidungshilfe und Daumenregel
Die Frage nach der passenden Handwerkersoftware lässt sich nicht einfach mit „Software X ist die beste“ beantworten, weil kein Betrieb gleich arbeitet. Entscheidend sind Ihre Abläufe, Ihr Gewerk, Ihre Teamgröße und ob bei Ihnen eher Service, Baustelle oder beides läuft.
Hier finden Sie typische Fragen, die Handwerker vor der Softwarewahl wirklich beschäftigen, gerade dann, wenn im Büro noch nachgetragen wird oder auf der Baustelle der Zettel gewinnt. Zu jeder Frage geben wir kurze Entscheidungshilfen, damit Sie schneller sehen, was Sie wirklich brauchen.
Wenn Sie eine Entscheidung wollen, die im Alltag funktioniert, beraten wir Sie unabhängig, gehen Ihre Abläufe Schritt für Schritt mit Ihnen durch und leiten daraus ab, welche Handwerkersoftware zu Ihrem Betrieb passt.
Die Fragen sind in drei Phasen gegliedert: Softwarewahl, Büro und Abrechnung, Baustelle und Team.
Phase 1
Die richtige Handwerkersoftware finden
Hier geht es um die Grundfrage, welche Handwerkersoftware zu Ihrem Betrieb passt, abhängig von Betriebsgröße, Gewerk und Arbeitsweise. Sie erkennen, welche Funktionen Sie wirklich brauchen, worauf Sie anfangs verzichten können und ob sich die Einführung für Ihren Alltag lohnt.
Welche Handwerkersoftware passt zu meinem Betrieb?
Kurz gesagt: Die passende Handwerkersoftware passt zu Ihren Abläufen und wird im Team genutzt, nicht zwingend die mit den meisten Funktionen.
Entscheidungshilfe: Entscheidend ist, wie Ihre Aufträge laufen (Service, Baustelle oder gemischt) und wer mit der Software arbeitet. Wenn Monteure unterwegs nichts zurückmelden, landet am Ende wieder alles im Büro und damit auch die Nacharbeit.
Achten Sie vor allem auf:
> Auftragsart: Service, Baustelle oder gemischt
> Wer arbeitet damit: Nur Büro oder auch Monteure unterwegs
> Pflicht-Themen: z. B. Plantafel, Zeiterfassung, GAEB, Schnittstellen
Daumenregel: Die richtige Handwerkersoftware ist die, die Ihren Ablauf ohne doppelte Erfassung abbildet und im Team tatsächlich genutzt wird.
Welche Handwerkersoftware ist für Anfänger am einfachsten?
Kurz gesagt: „Einfach“ heißt im Handwerk, dass Büro und mobile App ohne lange Einarbeitung und mit wenigen Klicks funktionieren.
Entscheidungshilfe: Eine Software kann auf dem Papier viel können, aber wenn Ihr Team sie nicht versteht oder sie im Alltag zu umständlich ist, bleibt sie liegen. Entscheidend ist, wie schnell Sie Angebote/Rechnungen erstellen und ob die App draußen genauso leicht ist wie im Büro.
Achten Sie vor allem auf:
> Wie schnell kann ein Mitarbeiter Angebot oder Rechnung erstellen?
> Wie schnell findet man Kunden, Leistungen, Material wieder?
> Wie gut ist die mobile Nutzung (wenn sie gebraucht wird)?
Daumenregel: Die beste Einsteiger-Software ist die, die ein Mitarbeiter nach kurzer Einführung sofort bedienen kann.
Welche Funktionen brauche ich in einer Handwerkersoftware wirklich?
Kurz gesagt: Starten Sie mit dem, was jede Woche Zeit kostet oder Geld liegen lässt. Alles andere kommt später dazu.
Entscheidungshilfe: Viele Betriebe kaufen zu groß ein und nutzen am Ende nicht jede Funktion eines Programmes. Sinnvoller ist es, zuerst die Grundprozesse sauber abzubilden und dann gezielt die Funktionen zu ergänzen, die Ihren Alltag wirklich verbessern.
Achten Sie vor allem auf:
> Grundablauf: Angebot → Auftrag → Rechnung (ohne doppelte Eingabe)
> Stammdaten/Vorlagen: Kunden, Leistungen, Artikel, Textbausteine
> Planung/Plantafel, mobile Zeiterfassung, Material/Lager, Nachkalkulation, Schnittstellen (je nach Betrieb)
Daumenregel: Die beste Funktionsliste ist kurz und passt zu Ihrem Ablauf. „Muss“ zuerst, „Kann“ später.
Was kostet eine Handwerkersoftware pro Monat?
Kurz gesagt: Entscheidend sind die monatlichen Gesamtkosten für Ihren Betrieb aus Nutzern, Modulen und Einführung, nicht nur der Lizenzpreis.
Entscheidungshilfe: Zwei Lösungen können auf den ersten Blick gleich teuer wirken, aber durch Nutzerpreise, Zusatzmodule oder Einrichtungsaufwand stark auseinandergehen. Sinnvoll ist, dass Sie die Kosten so vergleichen, wie Sie die Software wirklich nutzen werden.
Achten Sie vor allem auf:
> Preis pro Nutzer (Büro vs. Monteure)
> Zusatzkosten für Module (z. B. Plantafel, GAEB, Zeiterfassung)
> Einrichtungs-/Schulungskosten und Support
Daumenregel: Die beste Lösung ist nicht die günstigste, sondern die, bei der der Nutzen im Alltag die Gesamtkosten klar übersteigt.
Phase 2
Angebote, Rechnungen und Zahlung abwickeln
Hier geht es um die Themen, die im Büro Zeit fressen: Angebote, Abschläge/Teilrechnungen, Rechnungen, offene Posten und Mahnungen. Sie sehen, ob eine Handwerkersoftware Abrechnung, Kalkulation, Material/Lager und Schnittstellen (wie GAEB) so verbindet, dass Sie nicht nachtragen oder nachrechnen müssen.
Kann eine Handwerkersoftware Abschlagsrechnungen und Teilrechnungen abbilden?
Kurz gesagt: Ja, das können die meisten Lösungen. Wichtig ist, dass alles automatisch mitrechnet und jederzeit klar ist, was noch offen bleibt.
Entscheidungshilfe: Abschläge und Teilrechnungen funktionieren nur dann stressfrei, wenn die Software sauber mitrechnet und Sie den Überblick behalten, was schon abgerechnet wurde und was noch offen ist.
Achten Sie vor allem auf:
> Abschlag/Teilrechnung direkt aus Auftrag/Leistungen ableiten
> Klare Rest-/Offen-Beträge und nachvollziehbare Historie
> Schlussrechnung, ohne „Korrektur-Bastelei“ erstellen
Daumenregel: Die beste Lösung ist die, bei der Abschläge und Teilrechnungen automatisch in die Schlussrechnung laufen, ohne Nachrechnen und ohne doppelte Pflege.
Kann eine Handwerkersoftware Mahnungen erstellen und offene Posten übersichtlich anzeigen?
Kurz gesagt: Meistens ja, oft als Zusatzmodul. Entscheidend ist, dass Mahnungen direkt aus offenen Posten entstehen und Zahlungen sauber zugeordnet sind.
Entscheidungshilfe: Offene Posten müssen im Alltag schnell sichtbar sein, sonst rutscht es durch und kostet Liquidität. Eine gute Übersicht ersetzt nicht den Steuerberater, aber sie sorgt dafür, dass Sie wissen, wer noch zahlen muss.
Achten Sie vor allem auf:
> Offene Posten pro Kunde und pro Rechnung auf einen Blick
> Mahnungen einfach erstellen (inkl. Stufen/Fristen, wenn vorhanden)
> Zahlungszuordnung, damit nichts „offen bleibt“, obwohl gezahlt wurde
Daumenregel: Die beste Handwerkersoftware für Mahnungen hält offene Posten automatisch aktuell und erstellt Mahnungen direkt daraus, ohne manuelles Nachpflegen.
Kann eine Handwerkersoftware Serviceeinsätze, Wartungen und viele kleine Aufträge abwickeln?
Kurz gesagt: Teilweise, kleine Aufträge können viele Lösungen. Eine echte Wartungs- und Servicefunktion mit wiederkehrenden Terminen und Serviceberichten haben nur wenige.
Entscheidungshilfe: Bei vielen Kleinaufträgen sowie Wartung und Service entscheiden Tempo und Wiederholbarkeit. Wenn Angebot, Auftrag und Rechnung jedes Mal neu gebaut werden müssen, verlieren Sie Zeit. Bei Wartung und Service zählt der Überblick über Termine, Geräte und wiederkehrende Arbeiten.
Achten Sie vor allem auf:
> Vorlagen und Standardleistungen für wiederkehrende Arbeiten
> Angebote in Auftrag/Rechnung ohne doppelte Eingabe
> Wartungs- und Servicefunktionen, z. B. wiederkehrende Termine, Erinnerungen, Wartungsverträge oder Serviceberichte
Daumenregel: Die beste Lösung ist die, mit der Sie einen Serviceauftrag in Minuten anlegen, abarbeiten und abrechnen können. Und Wartungen automatisch wieder auftauchen.
Kann eine Handwerkersoftware Material, Lager und Baustellenbestand abbilden?
Kurz gesagt: Teilweise, Material am Auftrag können die meisten Lösungen. Lager und Baustellenbestand sind oft ein Zusatzmodul und je nach Software unterschiedlich tief.
Entscheidungshilfe: Wenn Material auf mehreren Baustellen unterwegs ist, geht der Überblick schnell verloren und am Ende stimmt weder der Bestand noch die Nachkalkulation. Die Software sollte Material so erfassen, dass Sie es direkt dem Auftrag zuordnen und später sauber nachvollziehen können.
Achten Sie vor allem auf:
> Material direkt auf Auftrag/Baustelle buchen (nicht erst am Monatsende)
> Lagerbestand nachvollziehbar, inkl. Nachbestell-Hinweis
> Artikel-/Materialstämme, damit nicht jeder etwas anderes schreibt
Daumenregel: Die beste Lösung macht Materialbuchungen so einfach, dass sie wirklich gemacht werden, und ordnet alles sauber dem Auftrag zu.
Kann eine Handwerkersoftware wichtige Schnittstellen anbinden und Daten sauber übernehmen (z. B. mit GAEB)?
Kurz gesagt: Ja, grundsätzlich schon, aber welche Schnittstellen wirklich verfügbar sind, unterscheidet sich stark je nach Software.
Entscheidungshilfe: Schnittstellen lohnen sich nur, wenn Daten wirklich nutzbar in der Software ankommen und Sie danach nicht wieder alles nachbauen oder korrigieren müssen. GAEB ist ein typisches Beispiel, aber genauso wichtig sind je nach Betrieb z. B. Buchhaltung/Steuerberater, Kalender, DMS oder Geräte- und Zeiterfassung.
Achten Sie vor allem auf:
> Daten werden sauber übernommen (Struktur, Positionen/Mengen, Felder) und bleiben nachvollziehbar
> Änderungen und Rückfragen lassen sich sauber nachverfolgen, ohne „Doppelpflege“
> Schnittstelle passt zu Ihrem Alltag (z. B. GAEB, DATEV, Export, Kalender, Dokumente, Zeiterfassung)
Daumenregel: Die beste Lösung ist die, bei der eine Schnittstelle echte Arbeit spart, weil die übernommenen Daten sofort weiterverwendet werden können.
Phase 3
Baustelle und Team organisieren
Hier geht es um die Praxis draußen: Funktioniert die Handwerkersoftware auf der Baustelle wirklich, oder bleibt am Ende doch wieder alles am Zettel hängen? Sie sehen, was Sie für Termine, Plantafel und mobile Zeiterfassung brauchen. So bleiben auch mehrere Baustellen, Teams und Ausfälle wie Urlaub oder Krankheit planbar.
Kann eine Handwerkersoftware auf der Baustelle mobil genutzt werden?
Kurz gesagt: Ja, die meisten Handwerkersoftware-Lösungen haben eine mobile App, aber Umfang und Alltagstauglichkeit unterscheiden sich stark.
Entscheidungshilfe: Eine App hilft nur, wenn Ihre Leute sie wirklich nutzen. Wenn man lange suchen muss, zu viel tippt oder unterwegs nichts sauber zurück ins Büro kommt, gewinnt am Ende wieder der Zettel.
Achten Sie vor allem auf:
> Bedienung auf dem Handy auch mit wenig oder ohne Empfang
> Fotos/Notizen/Leistungen direkt am Auftrag erfassen
> Übergabe ins Büro läuft sauber, ohne späteres Abtippen
Daumenregel: Die beste App ist die, die Ihren Leuten vor Ort Arbeit abnimmt und die Kommunikation zwischen Baustelle und Büro erleichtert.
Kann eine Handwerkersoftware Termine und Einsatzplanung mit Plantafel abbilden?
Kurz gesagt: Ja, aber eine echte Plantafel/Einsatzplanung bieten nur einige Lösungen oder sie ist ein Zusatzmodul.
Entscheidungshilfe: Planung bringt nur dann Ruhe rein, wenn Sie auf einen Blick sehen, wer wann wo ist, und wenn Umplanen schnell geht, sobald etwas dazwischenkommt. Wichtig ist, dass die Plantafel im Alltag schneller ist als Telefonieren und Excel.
Achten Sie vor allem auf:
> Plantafel mit Teams, Baustellen und Terminen in einer Ansicht
> Verschieben, ohne dass Informationen verloren gehen
> Zuständigkeiten sind klar und einfache Kommunikation im Team
Daumenregel: Die beste Plantafel ist die, mit der Sie Umplanungen in Sekunden erledigen, ohne dass das Team nachfragen muss.
Kann eine Handwerkersoftware Urlaube, Krankheit und Ausfälle in der Planung berücksichtigen?
Kurz gesagt: Meistens ja, viele Lösungen können Abwesenheiten abbilden. Entscheidend ist, dass Sie Verfügbarkeit direkt in der Planung sehen.
Entscheidungshilfe: Planung scheitert nicht am Normalfall, sondern an Ausfällen. Wenn Urlaub, Krankheit oder Ausfälle nicht sauber drin sind, planen Sie ständig neu und es knallt auf der Baustelle.
Achten Sie vor allem auf:
> Verfügbarkeiten der Mitarbeiter in der Planung sichtbar
> Abwesenheiten sind klar abgebildet (Urlaub/Krankheit)
> Kapazitäten pro Team und Tag sind sichtbar
Daumenregel: Die beste Softwarelösung zeigt Verfügbarkeit dort, wo Sie planen, ohne extra Listen oder Nachfragen.
Kann eine Handwerkersoftware Arbeitszeiten mobil pro Auftrag erfassen?
Kurz gesagt: Fast immer, wenn eine Handwerkersoftware eine mobile App hat, ist mobile Zeiterfassung in der Regel dabei.
Entscheidungshilfe: Zeiterfassung spart nur dann Zeit, wenn sie im Alltag wirklich gemacht wird. Entscheidend ist, dass Zeiten schnell erfasst werden können und später sauber im Auftrag und in der Abrechnung ankommen.
Achten Sie vor allem auf:
> Zeit je Auftrag/Baustelle erfassbar (inkl. Fahrt/Pause, wenn relevant)
> Korrektur/Freigabe ohne Streit und Zettelchaos
> Auswertung/Übergabe fürs Büro (z. B. Lohnvorbereitung, Nachkalkulation)
Daumenregel: Die beste Zeiterfassung ist die, in der Ihre Mitarbeiter ohne Nachdenken stempeln und die im Büro ohne Nacharbeit stimmt.
Kann eine Handwerkersoftware mehrere Teams, Kolonnen und Standorte abbilden?
Kurz gesagt: Teilweise, das können eher größere, komplexere Lösungen, die Teams, Standorte und Rechte sauber trennen.
Entscheidungshilfe: Mit mehreren Teams oder Standorten brauchen Sie klare Zuständigkeiten, sonst gehen Zeiten, Infos und Material durcheinander. Wichtig ist, dass Sie zentral den Überblick behalten, ohne dass jedes Team in allem herumklickt.
Achten Sie vor allem auf:
> Teams/Kolonnen und Standorte klar zuordenbar
> Rechte/Rollen (wer sieht was, wer darf was ändern?)
> Übersicht und Team-Sicht, ohne Chaos
Daumenregel: Die beste Handwerkersoftware trennt Teams sauber, gibt Ihnen trotzdem den Überblick und verhindert Durcheinander bei Daten und Planung.
Unsicher, was zu Ihrem Betrieb passt?
Wenn Sie bei der Softwarewahl nicht raten wollen, sondern eine Lösung suchen, die im Alltag wirklich passt, sind Sie hier richtig. Wir schauen zuerst auf Ihren Betrieb: Wie laufen Ihre Aufträge, wo kostet es im Büro Zeit und was muss draußen auf der Baustelle funktionieren? Damit Sie später nicht doppelt erfassen oder wieder beim Zettel landen.
Sie bekommen von uns eine klare Vorauswahl und eine ehrliche Einschätzung, was zu Ihrem Betrieb passt. Wir sind kein Softwarehersteller, sondern beraten unabhängig und vermitteln passende Lösungen. Wir gehen Ihre Abläufe in einem kurzen Gespräch Schritt für Schritt durch und erstellen daraus eine Auswahl, die zu Ihrem Betrieb, Ihrem Budget und Ihrer Arbeitsweise passt.
So gehen wir vor
Erst klären wir, wie bei Ihnen der Alltag wirklich läuft, vom ersten Anruf bis zur Rechnung, im Büro und auf der Baustelle. Dann legen wir gemeinsam fest, welche Funktionen bei Ihnen Pflicht sind und wo Sie sich Aufwand sparen können. Zum Schluss bekommen Sie eine Vorauswahl passender Lösungen und wissen, worauf Sie bei einer Testphase achten müssen.
Das brauchen wir
Damit wir Ihren Betrieb richtig einordnen, brauchen wir ein paar Informationen aus Ihrem Arbeitsalltag: Ihre Teamgröße und wer mit der Handwerkersoftware arbeitet (Büro, Monteure oder beides). Welche Aufträge bei Ihnen überwiegen: hauptsächlich Service, Baustellen oder beides gemischt? Und was Ihnen im Alltag am meisten Zeit frisst: im Büro etwa Angebote, Nachträge oder offene Posten, draußen eher Zeiten, Fotos oder die Planung.