synatos GmbH
das programm
Mehr Pro für Ihr Handwerksbüro
Gute Arbeit beginnt mit gutem Überblick: das programm begleitet Sie vom ersten Angebot bis zur letzten Rechnung, im Büro am Desktop und unterwegs in der mobilen App. Sie erfassen Zeiten, planen Termine, dokumentieren die Baustelle und behalten Material wie Projekte im Griff. Das Ergebnis: weniger Wege, weniger Papier, weniger Nerven und die Sicherheit, jederzeit zu wissen, wo Ihr Auftrag steht.
Warum das programm
Ein System für Büro und Baustelle
Das programm ist die Handwerkersoftware, die Büro und Baustelle zusammenbringt. Ob Angebot, Zeiterfassung oder Rechnung, alles läuft in einem System zusammen, das sich an Ihre Abläufe anpasst. Sie definieren Ihre Projektschritte so, wie Sie tatsächlich arbeiten. Das System dokumentiert automatisch, wer was wann erledigt hat, klar und nachvollziehbar für das ganze Team. In das programm spielen mobile App und Browser zusammen: Unterwegs erfassen Sie Daten an Ihrem Smartphone und im Büro liegt alles sofort beim richtigen Projekt.
Auch die Lagerführung ist in der Handwerkersoftware integriert: Material buchen und zuordnen, damit auf der Baustelle nichts fehlt und im Büro nichts gesucht wird.
Dokumentation direkt auf der Baustelle
Mit der mobilen App erfassen Sie Berichte, Zeiten, Fotos und Unterschriften genau da, wo gearbeitet wird. Und alles landet sofort in Ihrer Handwerkersoftware, ohne dass Sie im Büro noch etwas nachtragen müssen.
Für noch mehr Tempo sorgt die integrierte KI-Funktion für Arbeitsberichte: Sie sprechen einfach ins Handy, was erledigt wurde und der Bericht füllt sich automatisch.
Zusammenarbeit im ganzen Team
Die Handwerkersoftware hält Ihr Team auf Kurs: Sie weisen Aufgaben zu, Ihr Team sieht den heutigen Plan in der mobilen App und weiß, wer wofür zuständig ist. Im Projekt-Chat tauschen Sie Nachrichten aus, laden Fotos hoch und klären Rückfragen direkt dort, wo sie hingehören. Das Ergebnis ist weniger Nachfassen und mehr Zug im Tag.
Dank einfacher Rechteverteilung bleiben alle fokussiert: Monteure arbeiten ohne Preise, das Büro sieht Zahlen, die Bauleitung den Stand.
Ohne Technikballast loslegen
Das programm läuft in Ihrem Browser, das heißt für Sie kein Download, keine Installation und keine eignene Serverpflege. Sie öffnen den Link, melden sich mit E-Mail-Adresse und Passwort an und können direkt losstarten.
Arbeitsberichte mit KI erstellen
Reparaturen, Wartung und Regiearbeiten vor Ort dokumentieren
Nach Feierabend noch Berichte schreiben? Das programm nimmt Ihnen den Stress ab: Sie sprechen ins Handy, was Sie vor Ort gemacht haben und eine KI (künstliche Intelligenz) füllt den Arbeitsbericht automatisch aus. Beschreibung, Mängel und erledigte Arbeiten werden aus Ihrer Sprachnotiz erkannt und in die passenden Felder gesetzt. Danach nur noch Fotos anhängen, Unterschrift holen, abschicken und fertig. Das spart Ihnen und Ihrem Team abends spürbar Papierkram.
Mit dieser Funktion ist das programm Vorreiter und zeigt, wie die Zukunft der Handwerkersoftware aussieht.
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Das programm Modelle und Kosten
Das programm arbeitet mit drei Rollen: Basispaket fürs Büro, Experten für Bauleitung/Vorarbeiter und App-Nutzer für das Team auf der Baustelle. So stellen Sie sich genau den Mix zusammen, den Ihr Betrieb braucht. Mindestens ein Nutzer mit Basispaket Büro & Mobil ist dabei immer erforderlich. Zu jeder Rolle gibt es außerdem eine Pro-Variante, mit der Sie zusätzliche Funktionen freischalten können.
Wenn Sie eine passende Kombination oder eine genaue Preisberechnung brachen, unterstützen wir Sie gerne persönlich: Zum Formular.
Basispakete
Büro & Mobil
ab 39,90 € im Monat
Das kann das Basispaket
- Arbeiten im Browser plus App für iOS & Android
- Kunden, Projekte, Leistungen und Materialien zentral verwalten
- Angebote, Aufträge, Arbeitsberichte, Aufmaß, Bautagebuch und Rechnungen
- Terminplanung und Zeiterfassung fürs ganze Team
- Dateien/Fotos hochladen, Abnahmeprotokolle
Auswertungen, Chat und einfache Ressourcenplanung - Verschiedene Schnittstellen
Expertennutzer
ab 26,90 € im Monat
Das kann der Expertennutzer
- Browser- und App-Zugang für Bauleiter, Vorarbeiter und Poliere
- Termine und Zeiten direkt auf der Baustelle erfassen
- Schreibzugriff auf Kunden- und Projektdaten
- Arbeitsberichte, Aufmaß, Bautagebuch und Abnahmeprotokolle erfassen
- Angebote und Aufträge einsehen und abarbeiten
- Dateien/Fotos hochladen und per Chat mit dem Büro sprechen
App Nutzer
ab 14,90 € im Monat
Das kann der App Nutzer
- App- und Browserzugang für Monteure und Bearbeiter
- Eigene Termine und Zeiten erfassen
Kunden- und Projektdaten einsehen - Angebote und Aufträge ohne Preise ansehen
- Fotos/Dokumente hochladen und per Chat mit dem Büro kommunizieren
Pro Modelle
Pro Büro & Mobil
ab 49,90 € im Monat
Das kann Pro Büro & Mobil
- Alle Funktionen aus Basispaket Büro & Mobil
- API-Zugriff für Anbindungen an andere Systeme
- KI Funktionen (Arbeitsberichte und Eingangsrechnungen)
- Kontaktlose Zahlungsannahme und Rechnungseingangs-Postfach
- Lieferscheine in der App, Lagerbuchungen und Lagerverwaltung
- E-Formulare mit Editor, Bankverbindungen und DATEV-Datenservices
Pro Expertennutzer
ab 29,90 € im Monat
Das kann der Pro Expertennutzer
- Alle Funktionen aus Basispaket Expertennutzer
- API-Zugriff für verknüpfte Systeme
- KI-Arbeitsberichte
- Kontaktlose Zahlungsannahme direkt auf der Baustelle
- Lieferscheine in der App erfassen und buchen
Pro App Nutzer
ab 19,90 € im Monat
Das kann der Pro App Nutzer
- Alle Funktionen aus Basispaket App Nutzer
- API-Zugriff für Anbindungen an andere Systeme
- Lieferscheine direkt in der App erfassen
Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, bietet das programm optionale Einrichtungspakete an. Dabei richten die Spezialisten von das programm das System gemeinsam mit Ihnen ein, übernehmen auf Wunsch Stammdaten wie Artikel und Kunden und schulen Ihr Büro und Baustellenteam passend zu Ihrem Betriebsalltag. Die Pakete gibt es in verschiedenen Größen (S bis XL) und kosten, je nach Umfang zwischen 299 € und 1.999 €. Sie eignen sich besonders für Betriebe, die schnell starten und Abläufe, Nummernkreise und Schnittstellen von Anfang an sauber aufsetzen möchten.
Hinweis zu Preisen: Alle Preisangaben auf dieser Seite beziehen sich auf den Stand Winter 2025/26 und dienen zur Orientierung. Wir sind nicht der Hersteller der vorgestellten Software das programm, sondern unabhängiger Vermittler. Verbindlich sind ausschließlich die Preise und Konditionen des jeweiligen Herstellers; kurzfristige Änderungen sind möglich.
Alle Preise verstehen sich zzgl. der jeweils gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Machen Sie sich ein eigenes Bild
Sie wollen das programm ausprobieren?
14 Tage lang können Sie alle Funktionen ausprobieren, vom Angebot bis zur Rechnung, im Büro und mit der App auf der Baustelle. So sehen Sie im Alltag, wie das programm in Ihren Betriebsalltag passt. Ohne Abo, ohne Verpflichtung.
Produkt-Tour
Mit das programm haben Sie Ihren Betrieb im Griff, vom ersten Anruf bis zur letzten Rechnung. Die Handwerkersoftware setzt dort an, wo im Alltag Zeit verloren geht: Überblick schaffen, sauber dokumentieren, Team steuern, korrekt abrechnen. Nichts liegt verstreut, alles hängt am Auftrag und ist sofort sichtbar.
In der Produkttour zeigen wir Ihnen kompakt, wo Sie mit der Handwerkersoftware Ihre Abläufe straffen:
Projekte – Status, Verlauf, Planung
In das programm führen Sie Projekte so, wie Ihr Betrieb arbeitet. Sie benennen Ihre Abläufe selbst – von der Anfrage bis zur Abnahme – und setzen Aufträge mit einem Klick in die nächste Phase. Der Projektverlauf dokumentiert automatisch, wer was wann gemacht hat. Änderungen, Freigaben und Notizen hängen direkt am Vorgang, so bleibt alles nachvollziehbar.
In der Projektansicht sehen Sie, welche Aufgaben voneinander abhängen, wie lange sie dauern und wann sie starten. Termine verschieben Sie einfach mit der Maus, ganz ohne Tabellenchaos. Das Ergebnis: klare Abläufe, eindeutige Zuständigkeiten und weniger Abstimmungsstress.
Alle Daten an einem Ort
Kundendaten, Ansprechpartner, Vorgänge und Dokumente liegen direkt am Kunden oder Auftrag, ohne Zettelchaos und Sucherei. Mit einem Klick wechseln Sie vom Angebot zum Auftrag oder direkt zur Rechnung. In der Software sehen Sie sofort, was zuletzt passiert ist und was noch ansteht. So starten Sie ohne Umwege in den nächsten Schritt, vom ersten Kontakt bis zur fertigen Abrechnung.
Vorlagen, die passen
Texte, Titel oder ganze Stücklisten – was sich wiederholt, legen Sie einmal sauber als Vorlage in der Handwerkersoftware an. Danach übernehmen Sie alles mit einem Klick in Angebote, Aufträge oder Rechnungen. Ihre Formulierungen bleiben einheitlich, Angebote klingen wie von Ihnen, und Tippfehler passieren seltener. Änderungen machen Sie zentral und sparen beim nächsten Mal Zeit und Nacharbeit.
Mobile App für die Baustelle
In das programm erfassen Sie Aufmaß, Zeiten und Fotos direkt dort, wo gearbeitet wird. Zeiten können Sie per Stoppuhr oder in Abschnitten (z.B. Anfahrt, Vorbereitung, Ausführung) festhalten und direkt dem richtigen Auftrag zuordnen. Kein Netz? Die mobile App speichert lokal und synchronisiert automatisch, sobald wieder Verbindung besteht. Im Büro liegt alles vollständig, korrekt in der Handwerkersoftware. Ergebnis: stimmige Kalkulation, klare Nachweise, kein Nachtragen im Büro.
Dokumentation vor Ort
Für spontane Einsätze wie Reparaturen, Wartung oder Regiearbeiten lassen sich direkt am Einsatzort Arbeitsberichte erstellen: hier werden Leistungen, Fotos und Unterschriften erfasst. Im Büro ist der Bericht sofort am Auftrag sichtbar. Das programm bietet hier auch eine KI Funktion, welche unterstützt Arbeitsberichte automatisch in kurzer Zeit zu erstellen.
Für größere Aufträge führt das Bautagebuch Sie durch den Tag. Wer eingeplant ist, was erledigt wurde, welche Mengen angefallen sind, sind am Projekt hinterlegt und später auf einen Blick auffindbar. Verbrauch und Zeiten fließen in die Nachkalkulation. Das Ergebnis sind klare Nachweise, sichere Abrechnung, ganz ohne Sucherei.
Lager mit Barcode
Das programm macht Lagerführung alltagstauglich: Sie legen Lagerplätze an (Regal, Fahrzeug, Baustelle), buchen Material zu- oder aus und scannen per hinterlegtem Strichcode einfach mit dem Smartphone. Bestände und Bewegungen sind sofort sichtbar. Ergebnis: kein Excel, keine Zettel, weniger Fehler, ruhige Übergaben. Alle sehen auf einen Blick, wo welches Material liegt und was noch vorhanden ist.
Projektchat am Auftrag
Zu jedem Projekt gibt es einen Chat direkt in der Handwerkersoftware und der App. Sie schreiben kurz, fügen ein Foto hinzu, und alle sehen auf einen Blick, was der Stand ist. So entstehen weniger Rückfragen und alles ist direkt am Projekt dokumentiert.
Aufgaben direkt im Team
Ihre Mitarbeiter starten dort, wo die Arbeit entsteht. Sie weisen die zuständige Person direkt am Projekt oder Auftrag zu, setzen den Termin und fügen die Beschreibung hinzu. Die Aufgabe erscheint sofort in der mobilen App und das Team kann loslegen. Auch der Status lässt sich flexibel anpassen: von „offen“ über „in Arbeit“ bis „erledigt“. So weiß jeder, was zu tun ist, ohne Missverständnisse oder ohne doppelte Arbeit. Aufgaben werden pünktlich erledigt und Sie sparen sich viele Nachfragen.
Rollen & Rechte
In das programm steuern Sie klar, wer was sieht oder bearbeiten darf. Monteure arbeiten in der mobilen App ohne Preise. Das Büro hat den vollen Überblick über Zahlen, Zahlungen und Belege. Die Bauleitung sieht den Projektstand. Sie legen Rollen fest, passen Rechte mit wenigen Klicks an und schützen sensible Informationen zuverlässig. Das Ergebnis: Jeder sieht nur das, was für ihn wichtig ist – kein Durcheinander und fokussiertes Arbeiten.
Vom Auftrag zur Rechnung
Mit das programm schließen Sie Aufträge direkt ab. Leistungen übernehmen Sie mit einem Klick aus dem Angebot und erstellen sofort die Teil- oder Schlussrechnung, auch direkt auf der Baustelle per mobiler App. Auch ZUGFeRD und XRechnung sind in der Handwerkersoftware integriert. Sie senden oder empfangen E-Rechnungen direkt aus der Software. Eingangsrechnungen erfassen Sie schnell, verteilen die Kosten mit einem Klick auf Projekte und die Nachkalkulation läuft automatisch mit. Das spart Fehler, Zeit und vor allem zusätzliche Arbeit am Abend.
Schnittstellen aus der Praxis
GAEB für Leistungsverzeichnisse, DATEV für die Buchhaltung, IDS-Connect für Artikel und Preise vom Großhändler: Ihre Daten fließen ohne doppelte Erfassung in die richtigen Systeme. Auf Wunsch binden Sie Lexoffice oder sevDesk an. Das Ergebnis ist ein durchgängiger Datenweg: korrekte Stammdaten, weniger Medienbrüche, schnellerer Durchlauf.
Machen Sie sich ein eigenes Bild
Sie wollen das programm ausprobieren?
14 Tage lang können Sie alle Funktionen ausprobieren, vom Angebot bis zur Rechnung, im Büro und mit der App auf der Baustelle. So sehen Sie im Alltag, wie das programm in Ihren Betriebsalltag passt. Ohne Abo, ohne Verpflichtung.
Ihr Einblick in das programm
Verschaffen Sie sich einen Eindruck, wie die Handwerkersoftware das programm im Alltag aussieht. Mit einem Klick auf das Bild öffnen Sie eine vergrößerte Ansicht.
2Bsafe: das programm Partner
Wir haben das programm für Sie getestet
Wir haben die Handwerkersoftware unter realen Bedingungen geprüft, damit Sie ehrliche Antworten und eine passende Empfehlung bekommen.
Werfen Sie einen Blick auf unseren Praxisbericht: Zum hammerharten Test von das programm
Ihre Fragen zu das programm
Kann ich das programm erst testen?
Ja. Sie testen 14 Tage kostenlos direkt im Browser. Ohne Installation oder Techniker. Sie erhalten einen Zugangslink per E-Mail und können sofort loslegen. Probieren Sie echte Abläufe aus (Projekt anlegen, Aufmaß erfassen, Aufgabe zuweisen, Rechnung simulieren), um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie sich die Handwerkersoftware in Ihrem Arbeitsalltag anfühlt.
Läuft das programm auch auf der Baustelle, wenn mal kein Netz da ist?
Ja. Die mobile App speichert Eingaben lokal und synchronisiert automatisch, sobald wieder Empfang besteht. So arbeiten Sie ohne Unterbrechung.
Was ist an der mobilen App von das programm besonders praktisch?
Aufgaben und Termine sind klar gegliedert, Sie sehen offene Punkte auf einen Blick. Projekte haben einen eigenen Gruppenchat, Push-Benachrichtigungen halten alle auf Stand, im Büro, draußen, unterwegs.
Gibt es einen Projekt-Chat statt WhatsApp & Zurufe?
Ja. Zu jedem Projekt gibt es in das programm einen eigenen Chat. Alle zugeordneten Mitarbeitenden haben Zugriff, in der mobilen App oder im Browser. Sie schreiben kurz, fügen Fotos/Dateien hinzu, und alles liegt direkt am richtigen Projekt/Auftrag. So bleibt die Kommunikation nachvollziehbar, sofort sichtbar und es gibt weniger Rückfragen.
Kann ich in das programm auch Zeiten erfassen?
Ja. Zeiten können per Stoppuhr oder manuell erfasst werden, auch in Abschnitten wie „Anfahrt“ oder „Vorbereitung“. Zeiten lassen sich direkt einem Auftrag zuordnen.
Kann ich auch bei spontanen Einsätzen schnell einen Arbeitsbericht erstellen?
Ja. Arbeitsberichte können auch direkt vor Ort erstellt werden, im Büro ist alles sofort am Auftrag sichtbar. Das programm verfügt hier auch über eine KI-Funktion: Sie sprechen kurz, was erledigt wurde, und die Felder werden automatisch befüllt, das spart spürbar Zeit.
Unterstützt das programm ein Bautagebuch für größere Baustellen?
Ja. Personen, Tätigkeiten, Mengen, Zeiten und Fotos werden sauber beim Projekt abgelegt und stehen für Abrechnung/Nachkalkulation bereit.
Hat das programm eine Lagerverwaltung – auch mobil?
Ja, in das programm können Sie Lagerplätze anlegen, Material per App zu-/ausbuchen und auf Wunsch per hinterlegtem Strichcode scannen. So sieht jeder, wo welches Material liegt und was noch vorhanden ist.
Wie funktioniert die Rechteverteilung in das programm?
Unterstützt das programm E-Rechnungen?
Ja. XRechnung und ZUGFeRD sind möglich, Sie senden oder empfangen E-Rechnungen direkt aus der Software.
Welche Schnittstellen gibt es?
Das programm verfügt über eine Menge Schnittstellen, unter anderem GAEB, DATEV, IDS-Connect, oder auf Wunsch Anbindung an Lexoffice oder sevDesk.
Muss ich das programm herunterladen oder installieren?
Nein. In der Handwerkersoftware arbeiten Sie wie auf einer Website – im Büro, auf der Baustelle oder zu Hause. Die mobile App können Sie sich einfach im App Store oder Google Play Store auf ihrem Smartphone oder Tablet herunterladen.
Noch nicht die richtige Software?
Informieren Sie sich gerne über unsere weiteren Programme oder sichern Sie sich gleich eine kostenfreie Erstberatung, um gemeinsam die ideale Softwarelösung für Ihr Team zu finden.
Mehr Auswahl für Ihren Betrieb
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Individuelle Empfehlung für Ihren Betrieb
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