blue:solution software GmbH
smarthandwerk pro
Mehr Pro für Ihr Handwerksbüro
Berge von Zetteln. Dreimal tippen. Ständig was suchen. Mit smarthandwerk pro ist Schluss damit. Angebote, Aufträge, Rechnungen und Projekte laufen in einem System, vom ersten Anruf bis zur Zahlung. Sie behalten den Überblick, sparen Zeit und haben Team und Baustelle im Griff.
Warum smarthandwerk pro
Alltag voll? Smarthandwerk pro räumt auf: Angebote, Aufträge, Rechnungen und Projekte zentral in einer Handwerkersoftware. Weniger Tipparbeit, weniger Fehler, schnellere Abrechnung. Ihr Team arbeitet sichtbar schneller und Sie behalten Klarheit – im Büro und auf der Baustelle.
Ein Programm, das mitwächst
Smarthandwerk pro passt zu Handwerksbetrieben jeder Größe – von Ein-Mann bis zum wachsenden Team. Sie starten mit wenigen Modulen und Arbeitsplätzen und erweitern die Software später Schritt für Schritt. Kommen neue Aufgaben, mehr Mitarbeiter oder andere Abläufe dazu, schalten Sie einfach Funktionen und weitere Plätze frei. So bleibt Ihre Handwerkersoftware überschaubar, wenn Sie nur das Nötigste brauchen, und wächst mit, wenn Ihr Betrieb größer wird.
Flexible Module
Jeder Betrieb tickt anders. Darum ist smarthandwerk pro keine starre Schublade, sondern eine Handwerkersoftware im Baukastenprinzip. Sie nehmen, was Ihren Alltag wirklich voranbringt: vom Aufmaß über Offene Posten & Mahnwesen bis zur Nachkalkulation. So zahlen Sie nicht für Ballast, sondern bekommen genau die Werkzeuge, die zu Ihrem Handwerk und Ihrer Arbeitsweise passen.
Arbeiten von überall
Büro, Werkstatt, Baustelle greifen ineinander. Smarthandwerk pro läuft klassisch auf Ihrem Rechner oder als Cloud-Variante. Draußen erfasst Ihr Team per mobiler App Zeiten, Fotos, Positionen oder Unterschriften und alles landet in Echtzeit in der Software im Büro. Weniger Rückfragen, weniger Zettel – mehr Tempo im Büro und auf der Baustelle.
Einfache Bedienung, starke Funktionen
Viele Programme bremsen, weil sie kompliziert sind. Bei smarthandwerk pro ist die Bedienung klar und übersichtlich. Vom ersten Angebot bis zur Rechnung führt Sie das System Schritt für Schritt. Trotzdem steckt viel drin: vom Arbeiten direkt im Dokument über Kundendienstaufträge bis zur Nachkalkulation. So starten Sie schnell und stellen Ihren Betrieb zugleich langfristig digital solide auf.
Smarthandwerk pro Modelle und Kosten
Smarthandwerk pro gibt es in drei Paketen. Alle bauen auf dem gleichen Grundmodul auf, unterscheiden sich aber darin, wie weit kaufmännische Funktionen und Zusatzmodule bereits in der Handwerkersoftware enthalten sind. Für die Nutzung der Web-App können zusätzliche mobile Zugänge für 4,90 € pro Nutzer im Monat hinzugebucht werden, im größten Paket sind zwei mobile Zugänge bereits enthalten. Auf Wunsch kann smarthandwerk pro außerdem als Cloud-Lösung genutzt werden.
Wenn Sie unsicher sind, welches Paket zu Ihrem Betrieb passt oder eine genaue Preisberechnung (inkl. weiterer Arbeitsplätze, Cloud und mobilen App-Zugängen) wünschen, unterstützen wir Sie gerne persönlich: Zum Formular.
S-Paket
ab 49 € im Monat
jeder weitere Arbeitsplatz 50 % Rabatt
Aufpreis Cloud-Nutzung 20 €
Das bietet das S-Paket
- Digitale Bauakte mit Stammdaten zu Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
- Angebote, Aufträge und Rechnungen mit integrierter Kalkulation und Aufmaß im Dokument
- Schnittstellen und E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung)
- Übersichtliches Dashboard und GoBD-/DSGVO-konforme Belegverarbeitung
- Beschaffungs- und Kundendienst-Center
- Zugriff auf eine große Online-Datenbank mit aktuellen Produktdaten vieler Hersteller (OneQrew-Hub)
M-Paket
ab 79 € im Monat
jeder weitere Arbeitsplatz 50 % Rabatt
Aufpreis Cloud-Nutzung 20 €
Das bietet das M-Paket
- Enthält alle Funktionen des S-Pakets
- OP-Center: Offene Posten im Blick behalten und Mahnwesen steuern
- DATEV-Schnittstelle für die Übergabe an das Steuerbüro
- E-Rechnung-Import für Eingangsrechnungen
- Digitale Ausschreibung mit GAEB und ÖNORM-Schnittstelle
L-Paket
ab 129 € im Monat
jeder weitere Arbeitsplatz 50 % Rabatt
Aufpreis Cloud-Nutzung 20 €
Das bietet das L-Paket
- Enthält alle Funktionen des M-Pakets
- Mobile Positionsverarbeitung: Leistungen direkt vor Ort erfassen und in Angebote, Aufträge, Rechnungen und Nachkalkulation übernehmen
- Dokumentenmanagement mit Archiv, inkl. E-Mail-Archivierung und Suchfunktion
- Doku-Center: Baudokumentation mit Fotos, Mängeln und Leistungen mobil festhalten
- Anbindung an die Wohnungswirtschaft (Mareon-Schnittstelle)
- Zwei mobile Zugänge bereits enthalten, weitere mobile Zugänge bei Bedarf zubuchbar
Hinweis zu Preisen: Alle Preisangaben auf dieser Seite beziehen sich auf den Stand Winter 2025/26 und dienen zur Orientierung. Wir sind nicht der Hersteller der vorgestellten Software smarthandwerk pro, sondern unabhängiger Vermittler. Verbindlich sind ausschließlich die Preise und Konditionen des jeweiligen Herstellers; kurzfristige Änderungen sind möglich.
Alle Preise verstehen sich zzgl. der jeweils gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Ihre Zusatzmodule
Smarthandwerk pro lässt sich wie ein Baukasten erweitern: Sie wählen und kombinieren Zusatzmodule nach Bedarf, oder rüsten später nach. So bekommen Sie genau die Funktionen, die Ihren Betrieb wirklich voranbringen. In der Tabelle sehen Sie alle Zusatzmodule der Handwerkersoftware, jeweils mit kurzem Nutzen und den passenden Gewerken.
Sie können Ihre Handwerkersoftware gezielt durch Zusatzmodule ergänzen, die meisten Module liegen preislich im Bereich von 15–25 € pro Monat. Zusätzlich gibt es optionale Schnittstellen, zum Beispiel für digitale Ausschreibungen (GAEB, ab 15 € im Monat), Dokumentenmanagement (DMS, ab 25 € im Monat) oder die Wohnungswirtschaft (Mareon ab 15 € im Monat), die ebenfalls hinzugebucht werden können.
In der Tabelle sehen Sie, welche Module verfügbar sind und in welchen Paketen diese bereits enthalten sind.
Aufmaß-Center
Aufmaße erfassen und mengenbasiert abrechnen
Für alle, die lieber messen als verschenken.
z.B. Maler, Elektriker, Innenausbau, Dachdecker, Fensterbauer
15 €
Baudokumentation (Doku-Center)
Baufortschritt, Mängel und Leistungen dokumentieren
Für die, die lieber dokumentieren als diskutieren.
15 €
enthalten L
Beschaffungs-Center
Materialien bestellen und Lieferstatus verfolgen
Für Handwerker, die digital klicken, statt hinterhertelefonieren.
enthalten
Kundendienst-Center
Kleinaufträge, Störungen und Servicefälle bearbeiten
Für die schnellen Nummern zwischendurch, die Umsatz bringen.
z.B. SHK, Elektro
enthalten
Lager-Center
Bestände und Materialverbrauch verwalten
Für alle, die wissen wollen, was fehlt, bevor’s fehlt.
15 €
NaKa-Center (Nachkalkulation)
Soll-Ist-Vergleich von Kosten und Leistungen
Für Handwerker, die den Gewinn nicht raten, sondern messen.
20 €
Offene Posten (OP-Center)
Rechnungen, Zahlungen und Mahnungen kontrollieren
Für alle, die ihrem Geld nicht hinterherlaufen wollen.
enthalten M und L
Wartungs- & Service-Center
Wiederkehrende Wartungs- und Serviceaufträge organisieren
Für alle, die Wartung planen, bevor’s piept.
z.B. SHK, Elektro, Brandschutz
15 €
Machen Sie sich ein eigenes Bild
Sie wollen smarthandwerk pro ausprobieren?
30 Tage lang können Sie alle Funktionen nutzen, vom Angebot bis zur Rechnung, im Büro und mit der App auf der Baustelle. So sehen Sie im Alltag, ob smarthandwerk pro zu Ihrem Betrieb passt. Ohne Abo, ohne Verpflichtung.
Produkt-Tour
Hier sehen Sie, was smarthandwerk pro im Alltag wirklich leistet. Die wichtigsten Funktionen haben wir kompakt gebündelt – damit Sie schnell entdecken, was Ihren Betrieb weiterbringt: vom Büro über die Baustelle bis zur Abrechnung.
Arbeiten direkt im Dokument
Angebote, Aufträge oder Rechnungen bearbeiten Sie direkt im Dokument. Preise oder Positionen passen Sie mit einem Klick an – ohne Fensterwechsel und ohne Formatier-Frust. Das bringt weniger Fehler und mehr Tempo.
Auftrags- und Projektverwaltung
Vom ersten Kundenanruf bis zur Schlussrechnung läuft alles in smarthandwerk pro zusammen: Fortschritt, Zeiten, Material und Kosten werden lückenlos dokumentiert. Auch größere Bauprojekte bleiben strukturiert und übersichtlich.
Kundendienstauftrag
Im Büro legen Sie den Auftrag an – Reparatur, Austausch oder Wartung –, hinterlegen Kunde, Anliegen und Termin und weisen ihn dem Monteur zu. Vor Ort öffnet der Monteur die Web-App, hat alle Details parat und erfasst Zeiten, verbaute Artikel, Fotos und die Kundensignatur. Alles landet in Echtzeit im System. Im Büro wird daraus mit wenigen Klicks die Rechnung: Positionen, Zeiten und Material sind bereits übernommen – kurz prüfen, senden, fertig. Ergebnis: weniger Telefonate, kein Nachtippen, schneller bezahlt.
Flexibles Aufmaßcenter
Mit smarthandwerk pro erfassen Sie freies Aufmaß oder Raumaufmaß – auch mobil in der App. So ermitteln Sie vor Ort präzise Mengen, kalkulieren Projekte exakter, bestellen passend und dokumentieren Nachträge sauber.
Baudokumentation
Statt abends nachzutragen, erstellen Sie Berichte direkt auf der Baustelle. Zeiten, Leistungen, Material, Fotos und Unterschriften werden vor Ort vollständig erfasst – ideal für dokumentationspflichtige Betriebe. So klappt die Übergabe und der Feierabend bleibt frei von Papierkram.
Nachkalkulation
Mit dem Nachkalkulationsmodul prüfen Sie, ob Ihre Rechnung aufgegangen ist. Arbeitszeiten, Löhne, Materialkosten und Fremdleistungen werden automatisch mit den geplanten Werten verglichen. So erkennen Sie Ausreißer früh – und treffen die nächste Kalkulation sicherer.
Wartungs- und Servicecenter
Perfekt für SHK- und Elektro-Betriebe: Wiederkehrende Wartungen und Serviceverträge bilden Sie komplett ab – mit Terminplanung, Intervallen, Anlagenverwaltung und sauberer Dokumentation. Ihre Monteure sehen, was ansteht; im Büro behalten Sie Kunden, Anlagen und Fristen im Blick. Ergebnis: planbare Einsätze, zufriedene Stammkunden und verlässliche Einnahmen.
Forderungen und Zahlungen (Offene Posten)
Offene Rechnungen, Fälligkeiten, Ein- und Ausgänge – alles auf einen Blick. Erinnerungen bis zur letzten Mahnstufe lassen sich klar staffeln und manuell oder automatisch versenden. Per DATEV-Export landen alle Daten sauber beim Steuerberater. So sinkt Zahlungsverzug und die Kasse bleibt stabil.
Schnittstellen
Datanorm, IDS, UGL, GAEB, DATEV, Mareon, OMD und mehr: Artikeldaten, Preise und Buchungen fließen automatisch in Ihre Handwerkersoftware. Smarthandwerk pro bringt mehr Schnittstellen mit als viele Standardlösungen, vom Großhandel über Webshops bis zum Steuerberater. Abtippen entfällt, der Datenfluss bleibt sauber – das spart täglich Zeit.
Ihr Einblick in smarthandwerk pro
Blättern Sie durch die Bilder, um sich einen Eindruck zu verschaffen, wie die Handwerkersoftware smarthandwerk pro in der Praxis aussehen könnte. Durch einen Klick auf das Bild erhalten Sie eine vergrößerte Ansicht.
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Software-Stammbaum
Smarthandwerk pro und Vorgänger einfach erklärt
Viele Handwerksbetriebe haben im Laufe der Jahre bereits von TopKontor Handwerk oder tophandwerk gehört. Da sich die Namen ähneln und alle Programme vom Hersteller blue:solution stammen, kommt es schnell zu Verwechslungen.
Im Kern verfolgen sie die gleiche Idee und einen ähnlichen Aufbau, gehören aber zu unterschiedlichen „Generationen“. Damit Sie wissen, wovon die Rede ist und welches Programm Sie gerade vor sich haben, folgt hier eine kurze Einordnung:
die aktuelle Generation
smarthandwerk pro
Das ist die Software, um die es hier auf der Seite geht. Smarthandwerk pro ist die aktuelle Generation mit vollem Funktionsumfang, Modulen nach Bedarf und Web-App für die Baustelle. Eine Handwerkersoftware für Betriebe, die Büro und Baustelle sauber digital abbilden wollen.
die alten Generationen
tophandwerk – der „Opa“
Die Vorgängergeneration von smarthandwerk pro. Viele Abläufe und die Grundlogik sind ähnlich wie in smarthandwerk pro, man merkt, dass es aus derselben „Familie“ kommt. Heute gehört tophandwerk aber zur alten Generation: Es wird nicht mehr weiter ausgebaut und soll nach und nach durch smarthandwerk pro abgelöst werden.
TopKontor Handwerk – der „Uropa“
TopKontor Handwerk ist sozusagen der Älteste der Reihe: lange im Einsatz, später in tophandwerk umbenannt und technisch weitergeführt. Aus dieser Linie hat sich am Ende smarthandwerk pro entwickelt. Auch TopKontor Handwerk gehört damit klar zur alten Generation und wird nicht mehr weiterentwickelt, wer hier noch arbeitet, sollte über den Schritt zu smarthandwerk pro nachdenken.
smarthandwerk – der „kleine Bruder“ von tophandwerk und TopKontor Handwerk
Smarthandwerk war die kleinere Variante zur großen Lösung tophandwerk/TopKontor Handwerk: weniger Module, fokussiert auf Angebote, Aufträge und Rechnungen. Gleiche Richtung, aber abgespeckt. Auch dieses smarthandwerk gehört inzwischen zur alten Generation und wird von smarthandwerk pro abgelöst, mit mehr Möglichkeiten und klarer Perspektive für die nächsten Jahre.
Vertraut weiterarbeiten statt neu einlernen
Umstieg von Vorgängern oder ähnlichen Programmen
Sie haben mit einer älteren Generation gearbeitet:
TopKontor Handwerk, tophandwerk und smarthandwerk sind bewährt, aber nicht mehr auf dem Stand, den Betriebe heute brauchen. Smarthandwerk pro stammt vom selben Hersteller und führt Ihre bekannte Arbeitsweise behutsam weiter. Gewohnte Abläufe, gleiche Logik, klare Oberfläche. So bleibt, was funktioniert und wird besser, wo’s heute zählt.
Sie haben mit Handwerksbüro PS gearbeitet:
Handwerksbüro PS wird eingestellt, doch mit smarthandwerk pro arbeiten Sie weiter wie gewohnt: gleicher Aufbau, vertraute Menüs, gewohnte Abläufe. Sie bleiben in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung ohne Umgewöhnung, ohne Suchen, mit allen Daten an ihrem Platz. Einfach öffnen und weiterarbeiten. Dasselbe gilt für Nutzer von Meisterbüro oder Imhotep.
Kein Neuanfang beim Wechsel
Bei vielen anderen Handwerkersoftware-Wechseln bleiben Ihre Daten auf der Strecke – hier nicht. Aus TopKontor Handwerk und Handwerksbüro PS nehmen Sie alle Daten mit in smarthandwerk pro: Stammdaten und Bewegungsdaten, Belege/Historie, offene Posten, Projekte. Ohne Neutippen oder Lücken. So bleibt die Kunden- und Auftragsgeschichte erhalten und Ihr Betrieb läuft weiter ohne Bruch im Tagesgeschäft.
2Bsafe: Expert Plus Partner
Wir sind der größte Fachhändler für smarthandwerk pro und betreuen über 1.000 Handwerksbetriebe – vom Ein-Mann-Betrieb bis zum großen Team. Als EXPERT PLUS-Partner arbeiten wir mit direktem Draht zum Hersteller, kennen die Abläufe auf Baustelle und im Büro aus der Praxis und liefern Lösungen ohne Umwege. Wenn’s klemmt, reagieren wir zügig und verbindlich mit festen Ansprechpartnern statt Warteschleifen. Kurz: Wenn smarthandwerk pro richtig sitzen soll – wir sind die, die’s hinkriegen.
Wir haben smarthandwerk pro für Sie getestet
Wir haben die Handwerkersoftware unter realen Bedingungen geprüft, damit Sie ehrliche Antworten und eine passende Empfehlung bekommen. Werfen Sie einen Blick auf unseren Praxisbericht: Zum hammerharten Test von smarthandwerk pro
Ihre Fragen zu smarthandwerk pro
Wofür brauche ich die Handwerkersoftware smarthandwerk pro?
Smarthandwerk pro ist gut für weniger Zettel, weniger Doppeltippen, weniger Sucherei. In der Handwerkersoftware laufen Angebote, Aufträge, Rechnungen und Projekte zusammen.
Passt die Handwerkersoftware auch zu kleinen Betrieben?
Ja, mir smarthandwerk pro starten Sie schlank mit wenigen Modulen und Plätzen und können bei wachsendem Betrieb später nachrüsten.
Nutze ich smarthandwerk pro in der Cloud oder lokal?
Beides ist möglich. Entweder lokal auf Ihrem Rechner/Server oder als Cloud. Nehmen Sie die Variante, die zu Ihrer Arbeit und Betreuung vor Ort passt.
Wie unterstützt uns die App auf der Baustelle?
In der App können Sie Aufträge einsehen, Zeiten erfassen, Fotos hochladen, Positionen ergänzen oder Dokumente direkt vor Ort unterschrieben lassen. Und alles landet in Echtzeit im Büro.
Was bringt „Arbeiten direkt im Dokument“?
Sie ändern Preise und Positionen direkt im Dokument, ohne Fensterwechsel und Gefummel. Das macht weniger Fehler und bringt Tempo.
Wie funktioniert ein Kundendienstauftrag?
Der Kunde ruft an. Sie legen im Büro einen Auftrag an (Reparatur, Austausch, Wartung), weisen ihn dem Monteur zu. Vor Ort erfasst der Monteur Zeiten, Material, Fotos und die Unterschrift per App. Im Büro wird daraus in wenigen Klicks die Rechnung.
Was kann das Aufmaß-Center?
Mit dem Aufmaß-Center können Sie freies Aufmaß, Raum- und Spaltenaufmaß erstellen und Mengen exakt ermitteln. So kalkulieren Sie passend, belegen Nachträge sauber und bestellen Material richtig. Besonders praktisch für Maler, Elektriker, Innenausbau, Dachdecker und Fensterbauer.
Wie hilft die Baudokumentation im Alltag?
Mit der Baudoku erfassen Sie Berichte direkt auf der Baustelle: Leistungen, Zeiten, Material, Fotos, Unterschriften. Nachweise sind sofort parat, Übergaben laufen glatt und abends bleibt kein Papierkram liegen.
Verfügt smarthandwerk pro über Schnittstellen?
Ja. Datanorm, IDS Connect, UGL, GAEB, DATEV, Mareon, SIRADOS u. a. sind an Bord. Artikeldaten, Preise und Buchungen fließen so automatisch ins System.
Wir nutzen TopKontor Handwerk/ tophandwerk bzw. Handwerksbüro PS, lohnt sich der Wechsel?
Ja. Aufbau, Menüs und Abläufe fühlen sich in smarthandwerk pro an, wie Sie es aus TopKontor Handwerk, tophandwerk oder Handwerksbüro PS kennen, sodass keine große Umgewöhnung nötig ist. Auch Ihre Daten und Belege kommen komplett mit.
Für welche Gewerke ist smarthandwerk pro geeignet?
Für Handwerksbetriebe im Bauhaupt- und Nebengewerbe: u. a. SHK, Elektro, Dach, Trockenbau, Maler, Fensterbau. Dank Modulen stellen Sie sich die Lösung passend zu Ihrem Betrieb zusammen.
Noch nicht die richtige Software?
Verschaffen Sie sich einen Überblick über unsere weiteren Programme oder nehmen Sie direkt eine kostenfreie Erstberatung in Anspruch, gemeinsam finden wir die richtige Software für Sie und Ihr Team.
Mehr Auswahl für Ihren Betrieb
Stöbern Sie durch unsere weiteren Handwerkersoftware-Lösungen, damit Sie das Programm finden, das ideal zu Ihrem Betrieb passt.
Individuelle Empfehlung für Ihren Betrieb
Wir hören zu, analysieren Ihre Betriebsstrukturen und sagen Ihnen offen, welche Handwerkersoftware die richtige Wahl für Sie ist.