HERO Software GmbH
HERO
Mehr Pro für Ihr Handwerksbüro
Schluss mit Zettelwirtschaft und doppelter Arbeit: Die Handwerkersoftware HERO holt Ihren Betrieb im Alltag ab. Sie schreiben Angebote schneller und behalten laufende Aufträge im Blick. Zeiten und Fotos erfasst Ihr Team direkt auf der Baustelle mit der mobilen App und alles landet automatisch im passenden Projekt. Aus diesen Daten erstellen Sie anschließend mit wenigen Klicks die Rechnung. In der Plantafel sehen Sie, welches Team wo eingeteilt ist und welche Maschine frei ist. HERO Automation nimmt Routine ab, Schnittstellen zu Katalogen, GAEB und Buchhaltung halten Ihre Daten aktuell, so wird der Büroalltag ruhiger und Sie können sich stärker auf Ihre Baustellen und Kunden konzentrieren.
Warum HERO
Büro & Baustelle im selben Takt
Mit HERO arbeiten Büro und Baustelle wie ein eingespieltes Team. Die Planung aus dem Büro – Projekte, Termine, Aufträge oder Dokumente – steht Ihrem Team direkt auf der Baustelle in der mobilen HERO App zur Verfügung, und was dort erfasst wird, wie Zeiten, Fotos oder kurze Notizen, landet automatisch wieder im Büro. So entsteht ein durchgängiger Ablauf vom ersten Kundenkontakt bis zur fertigen Leistung, ohne doppelte Eingaben und Rätselraten, wer was zuletzt geändert hat.
Im Alltag heißt das: weniger Telefonate, weniger Zettel, die irgendwo liegen bleiben, und keine verlorene Zeit durch fehlende Infos. Sie wissen jederzeit, wie der Auftrag steht, egal ob Sie im Büro oder auf der Baustelle sind.
Durchklicken statt Durchwühlen
Suchen kostet Zeit, gerade, wenn es eilig ist. Das Handwerkerprogramm HERO bringt Struktur in Ihre Aufträge, Dokumente und Nachweise. Statt Ordner zu wälzen oder alte Mails zu durchsuchen, haben Sie mit wenigen Klicks alles griffbereit, von der Kundenanfrage bis zur letzten Unterschrift, inklusive aktueller Stände, Freigaben und offener Aufgaben. Auch neue Mitarbeitende finden sich schnell zurecht, weil die Abläufe klar und wiederholbar sind. Kurz: weniger Zeit an der Ablage, mehr Zeit am Auftrag.
Zusammenarbeit, die trägt
Ein Handwerksbetrieb funktioniert, wenn alle ihren Teil beitragen. Mit HERO sieht jeder im Team genau das, was gerade ansteht: Aufgaben, Infos, Fristen. Alles klar, alles an einem Ort. Statt Infos über Messenger, Notizzettel oder Zurufe zu verteilen, läuft alles direkt über die Handwerkersoftware oder mobile App. Das spart Zeit und Nerven, vor allem bei Übergaben oder wenn mal jemand krank ist. Jeder weiß sofort: Was wurde besprochen? Was ist schon erledigt? Was fehlt noch? So bleibt weniger liegen, Entscheidungen gehen schneller und Ihre Abläufe werden sauberer. Die Qualität steigt spürbar für Ihr Team und Ihre Kunden.
Ein Programm, das sich Ihrem Betrieb anpasst
HERO passt sich Ihrem Betrieb an, egal ob Sie gerade starten oder schon mit mehreren Teams unterwegs sind. Sie können zunächst mit den Bereichen arbeiten, die Ihnen am wichtigsten sind – zum Beispiel Angebote, Projekte und Zeiterfassung – und weitere Funktionen später Schritt für Schritt in Ihren Alltag holen. Die Handwerkersoftware bleibt dabei so schlank, wie Sie es einstellen, und wird erst komplexer, wenn Sie mehr nutzen. So behalten Sie die Kontrolle über Ihre Abläufe und das Tempo, in dem Ihr Betrieb digitaler wird.
HERO Modelle und Kosten
HERO gibt es in zwei Hauptpaketen: HERO Core und HERO Copilot, sowie ein optionales Lager-Zusatzpaket. Sie wählen, ob HERO vor allem Ihre täglichen Abläufe digital abbildet oder ob zusätzliche Assistenten im Hintergrund mitlaufen und Büro- und Auftragsarbeit automatisch unterstützen. Die Software ist monatlich oder jährlich buchbar (bei jährlicher Zahlung mit Rabatt).
Wenn Sie eine genaue Preisberechnung oder Beratung wünschen, unterstützen wir Sie gerne persönlich: Zum Formular.
HERO Core
ab 59 € im Monat
jeder weitere Nutzer 59 €
Das bietet HERO Core
- Cloudlösung mit Webzugang und App
- Kundenverwaltung für Stammkunden, Neukunden und Ansprechpartner
- Rechnungsprogramm für Angebote, Aufträge und Rechnungen
- Zentrale Steuerung von Projekten und Aufträgen
- Mitarbeitende und Aufgaben im Blick behalten
HERO Copilot
ab 199 € im Monat
jeder weitere Nutzer 59 €
Das bietet HERO Copilot
- Enthält alle Funktionen von HERO Core
- Zusätzliche Automatisierungen für Büroarbeit und Auftragsverwaltung
- HERO Copilot setzt eine kostenpflichtige Einrichtung durch den Hersteller voraus.
Lager Zusatzpaket
ab 29 € im Monat
Das bietet das Lager Add-on
- In HERO integriertes Lager
- App zum Scannen von Lagerbewegungen
- Unterstützung bei digitaler Lagerverwaltung
HERO bietet zusätzlich optionale Services an, mit denen Sie noch einfacher starten und mehr aus der Software herausholen können. Darunter regelmäßige Workshops zu Funktionen und Updates, persönlichen Telefonsupport über den Hersteller sowie einen Onboarding-Service. Dieser umfasst eine begleitete Ersteinrichtung der Software, eine Online-Schulung sowie den Import von Kunden- und Artikeldaten.
Hinweis zu Preisen: Alle Preisangaben auf dieser Seite beziehen sich auf den Stand Winter 2025/26 und dienen zur Orientierung. Wir sind nicht der Hersteller der vorgestellten Software HERO, sondern unabhängiger Vermittler. Verbindlich sind ausschließlich die Preise und Konditionen des jeweiligen Herstellers; kurzfristige Änderungen sind möglich.
Alle Preise verstehen sich zzgl. der jeweils gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer.
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Sie wollen HERO ausprobieren?
Produkt-Tour
Sehen Sie selbst, wie HERO Ihren Betrieb im Alltag entlastet. In der Produkttour zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt die wichtigsten Bereiche der Handwerkersoftware: von Vorbereitung und Angebot über Planung und Organisation bis hin zur Baustelle und Abrechnung und Schnittstellen. So bekommen Sie ein klares Bild, wie HERO Büro und Baustelle verbindet und für mehr Ruhe, Übersicht und Verlässlichkeit in Ihren Abläufen sorgt.
Klicken Sie einfach auf ein Bild, um die jeweilige Funktion in der Detailansicht genauer kennenzulernen.
Kunden & Projekte zentral im Blick
In HERO haben Sie alle Infos zu einem Kunden oder Projekt sofort parat: Kontakte, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Fotos, Notizen, alles an einem Ort. Sie springen ohne Umwege von der Anfrage direkt ins Projekt und weiter zur Abrechnung. Das integrierte Logbuch hält jede Änderung mit Zeitstempel fest und ersetzt den klassischen Team-Chat. So sparen Sie sich Rückfragen, Missverständnisse und das lästige Suchen nach Infos. Übergaben laufen sauber und Ihr Betrieb bleibt im Fluss.
Vom Angebot zur Rechnung
Mit der Handwerkersoftware HERO schreiben Sie Angebote in wenigen Minuten. Mit der Maus ziehen Texte, Preise, Aufmaß, Lohn und Material ins Dokument. Mit einem Klick machen Sie daraus einen Auftrag oder direkt eine Rechnung – automatisch im Firmenlayout. So sparen Sie Zeit, vermeiden Tippfehler und bringen den Auftrag zügig auf den Weg.
Eigene Vorlagen & Dokumentenkonfigurator
Ihre Dokumente sehen aus wie Sie zu Ihrem Betrieb passen: professionell, klar, individuell. In HERO richten Sie einmal Ihr Layout ein: mit Logo, Textbausteinen und Platzhaltern und nutzen es für Angebote, Rechnungen, Baustellenberichte & Co. immer wieder. Auf Wunsch passt die Software den Projektstatus automatisch an, wenn Sie ein Dokument erstellen.
Auch Nummernkreise passen Sie an Ihren Betrieb an, zum Beispiel mit dem Jahr oder einem Kürzel wie „RE“ für Rechnungen und „LS“ für Lieferscheine. So erkennen Sie Dokumenttypen auf einen Blick und behalten auch bei vielen Projekten den Überblick. Die Ablage wird einfacher, die Struktur bleibt klar.
Kalkulation mit Soll-/Ist-Vergleich
In HERO kalkulieren Sie direkt im Projekt, ohne Excel-Tabellen und Zahlendreher. Zeiten und Material von der Baustelle landen automatisch im System. Im Soll-/Ist-Vergleich sehen Sie früh, wenn etwas aus dem Ruder läuft und können rechtzeitig gegensteuern. Nach Projektabschluss sehen Sie schwarz auf weiß: Was hat gepasst, wo wurde es teurer? Ihre nächsten Angebote werden damit genauer, Ihre Abläufe straffer, und Sie stellen sicher, dass Ihre Marge stimmt.
Plantafel für Einsätze
Wer ist wo, mit welchem Fahrzeug, auf welcher Baustelle? In HERO planen Sie Ihr Team, Maschinen und Fahrzeuge übersichtlich auf der Plantafel und alle sehen sofort, was ansteht. Keine Telefonketten, kein Hin-und-her. Fällt jemand aus, ziehen Sie den Auftrag einfach zur Vertretung. Alle sind im Bilde, auch bei spontanen Änderungen. Kein Vergleich zu Excel oder dem Whiteboard an der Wand: HERO bleibt klar, auch wenn’s mal chaotisch wird.
Projektübersicht mit Durchblick
Statt sich Informationen aus Mails, Zetteln und Köpfen zusammenzusuchen, zeigt die Softwarelösung den kompletten Projektverlauf in einem Bild: Was offen ist, was läuft, was fällig wird. Überfälliges fällt sofort auf, Erinnerungen halten Sie auf dem Laufenden. So behalten Sie die Kontrolle und müssen nicht ständig hinterherrennen. Ein echter Unterschied zu Lösungen, die nur ablegen, aber nicht mitdenken.
Aufgaben und Checklisten
Die Handwerkersoftware macht aus „Mach ich später“ ein „Ist schon erledigt“. Aufgaben hängen direkt am Projekt oder Kundendienstauftrag bei der richtigen Person, mit Fälligkeit und Erinnerung. Checklisten sorgen dafür, dass auf der Baustelle nichts untergeht: Jeder Schritt wird sauber abgehakt, Notizen, Fotos oder Unterschriften fügt Ihr Team direkt in der mobilen App hinzu. So weiß jeder, was zu tun ist: im Büro, draußen auf der Baustelle oder beim Kunden.
Automatisierung für Routinejobs
Wiederkehrende Aufgaben laufen mit HERO automatisch, nach klaren Regeln, die Sie einmal festlegen. Das Handwerkerprogramm reagiert auf Ereignisse und übernimmt den nächsten Schritt für Sie: Wird ein Angebot verschickt, erinnert HERO den Kunden rechtzeitig. Steht ein Termin bevor, landet die Info automatisch beim Team. Und wenn eine Rechnung fällig ist, geht die Erinnerung pünktlich raus.
So sparen Sie sich manuelles Nachfassen, vermeiden Fehler und haben den Kopf frei für die Arbeit beim Kunden.
Mobile Auftragsabwicklung
Mit der mobilen App von HERO arbeitet Ihr Team draußen so organisiert wie im Büro. Termine, Projekte, Dokumente sind alle griffbereit auf dem Smartphone oder am Tablet. Gibt es mal kein Netz, läuft die App offline weiter und gleicht später alles automatisch ab. Änderungen auf der Baustelle sind im Büro sofort sichtbar. Rückfragen und Missverständnisse werden seltener, so bleibt jeder im Bilde, egal ob im Büro, unterwegs oder mitten auf der Baustelle.
Zeiterfassung direkt vor Ort
In HERO stempelt Ihr Team direkt auf der Baustelle: Start, Pause, Feierabend. Zeiten sind projektbezogen und ohne Zettelchaos. Auch offline wird alles erfasst und später automatisch synchronisiert. Pausen werden automatisch abgezogen, Vertipper lassen sich sauber korrigieren, und am Monatsende passt alles, ohne dass Sie nachrechnen oder nachfragen müssen. Die Zeiten landen direkt im Projekt und jeder kann sich auf eine faire, saubere Abrechnung verlassen.
Baudokumentation mit Logbuch
Mit dem Handwerkerprogramm HERO dokumentieren Sie, was auf der Baustelle passiert, direkt vor Ort am Projekt. Fotos mit Markierungen, kurze Notizen, Mängel oder Besonderheiten werden über die mobile App nachvollziehbar festgehalten.
Das integrierte Logbuch des Programms hält jeden Schritt mit Zeitstempel fest, auch kurze Chat-Nachrichten für Absprachen sind hier möglich. So bleibt der Verlauf auch Wochen später klar. Bei Bedarf erzeugen Sie mit wenigen Klicks ein PDF für den Kunden oder Baupartner. So haben Sie immer ein sauberes Protokoll zur Hand, für Kunden, Partner und Ihre eigene Sicherheit.
Wartungstermine und Verträge
Wartungen laufen nicht mehr „nach Gefühl“, sondern im Takt Ihres Betriebs. In HERO legen Sie Intervalle einmal fest und die Handwerkersoftware erinnert automatisch, legt den Einsatz an und schickt ihn samt Checkliste ans Team. Der Techniker steht beim Kunden und sieht am Smartphone sofort, was zuletzt gemacht wurde, inklusive Material, Fotos und Unterschrift. Das sorgt für reibungslose Abläufe, lückenlose Dokumentation und einen Service, der funktioniert und Vertrauen schafft.
Rechnungen und E-Rechnungen
Wenn der Auftrag fertig ist, entsteht in HERO mit wenigen Klicks die Rechnung, auch als Teil- oder Abschlagsrechnung. Texte, Positionen und Aufmaß sind bereits drin, Sie prüfen bei Bedarf und schicken die Rechnung direkt aus der Handwerkersoftware raus. Bei E-Rechnungen (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD) weist HERO Sie auf fehlende Pflichtangaben hin, damit Sie nichts vergessen. So endet der Auftrag sauber und die Abrechnung läuft ohne Umwege.
Offene Posten & Mahnwesen
Nie mehr Mahnlisten pflegen oder den Überblick im Kopf behalten: In der Software sehen Sie auf einen Blick, was noch offen ist. Zahlungseingänge werden sauber zugeordnet und die nächste Mahnstufe startet strukturiert per Klick, vom freundlichen Hinweis bis zur letzten Mahnung. So bleibt Ihre Buchhaltung zuverlässig, auch wenn’s im Alltag hoch hergeht.
Zahlung per QR-Code
In HERO können Sie auf Ihren Rechnungen einen Zahlungs-QR-Code mitdrucken. Die Handwerkersoftware trägt IBAN, Betrag und Verwendungszweck automatisch in diesen Code ein. Ihr Kunde öffnet seine Banking-App, scannt die Rechnung und alle Felder sind schon ausgefüllt, kein Abtippen, keine Zahlendreher. Für Sie heißt das weniger Rückfragen und schnellerer Zahlungseingang, für Ihre Kunden eine bequeme Art zu bezahlen.
Schnittstellen & Artikelkataloge
Preise, Material und Leistungsverzeichnisse zu pflegen, kostet Zeit und Fehler sind vorprogrammiert. Mit HERO ziehen Sie Großhandelskataloge per DATANORM oder IDS‑Connect rein, übernehmen Ausschreibungen über GAEB direkt ins Projekt und können bei Bedarf andere Programme anbinden. So bleibt alles aktuell, Sie sparen sich doppelte Eingaben und Ihr Betrieb läuft effizienter, sauberer und ohne nervige Doppelarbeit.
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Ihr Einblick in HERO
Hier bekommen Sie einen echten Eindruck von HERO, mit Ansichten direkt aus der Handwerkersoftware. Klicken Sie sich durch die Bilder und sehen Sie, wie Angebote, Projekte und Zeiten in der Oberfläche aussehen, mit der Sie später täglich arbeiten. So können Sie besser einschätzen, ob HERO zu Ihrem Betrieb und Ihrer Art zu arbeiten passt.
2Bsafe: HERO Partner
So funktioniert die Zusammenarbeit
Wir sind offizieller Affiliate-Partner von HERO. Das heißt: Sie testen und schließen Ihren Vertrag direkt beim Hersteller ab, wir unterstützen Sie dabei mit unserer Beratung. Wenn Sie die Demo über unseren Link starten und sich anschließend für einen kostenpflichtigen Tarif entscheiden, erhalten Sie zwei Gratismonate im gewählten Vertrag. Für Sie entstehen keine Nachteile; wir erhalten ggf. eine Provision.
Wir haben HERO für Sie getestet
Wir haben die Handwerkersoftware unter realen Bedingungen geprüft, damit Sie ehrliche Antworten und eine passende Empfehlung bekommen.
Werfen Sie einen Blick auf unseren Praxisbericht: Zum hammerharten Test
Ihre Fragen zu HERO
Kann ich HERO zuerst testen?
Ja. Sie können HERO 14 Tage kostenlos und unverbindlich im Browser ausprobieren, ohne Installation. So sehen Sie in Ruhe, ob die Software zu Ihrem Alltag passt.
Läuft HERO auf dem Smartphone – auch ohne Empfang?
Ja. Die HERO App läuft auf iOS und Android – auch ohne Empfang. Wenn mal kein Netz da ist, wird einfach lokal weitergearbeitet, die Daten gleichen sich später automatisch ab.
Unterstützt HERO E-Rechnungen (z. B. XRechnung/ZUGFeRD)?
Ja. Sie erstellen E-Rechnungen direkt in der Handwerkersoftware, Pflichtangaben werden beachtet und der Versand erfolgt aus dem System.
Gibt es in HERO eine digitale Plantafel?
Ja. Sie planen Mitarbeitende, Fahrzeuge und Geräte per digitalen Plantafel im Programm. Änderungen sind sofort für alle sichtbar und landen automatisch in der mobilen App.
Wie behalte ich Projekte im Blick?
Die Projektübersicht in HERO zeigt Ihnen auf einen Blick: Was läuft, was noch offen ist, was als Nächstes ansteht. Mit einem Klick sind Sie im Vorgang und können direkt weitermachen oder eine Erinnerung setzen.
Hat HERO eine Zeiterfassung für mein Team?
Ja. Beginn, Pause und Feierabend können direkt am Smartphone in der mobilen App erfasst werden.
Kann ich ein Aufmaß direkt auf der Baustelle erfassen?
Ja. Längen, Flächen und Volumen nehmen Sie mobil auf; die Mengen landen im Projekt und können in Angebote oder Rechnungen übernommen werden.
Gibt es Aufgaben und Checklisten in HERO?
Ja. Aufgaben hängen direkt am Projekt, mit Fälligkeit, Erinnerung und klarer Zuständigkeit. Die zuständige Person sieht alles direkt in der App. Checklisten sorgen dafür, dass auf der Baustelle nichts untergeht.
Kann HERO wiederkehrende Wartungen abbilden?
Ja. Sie legen Intervalle an, erhalten rechtzeitig eine Erinnerung und weisen Einsätze zu. Historie und Nachweise bleiben am Kunden gebündelt.
Kann ich in HERO Routineaufgaben automatisieren?
Ja. HERO Automation übernimmt wiederkehrende Schritte für Sie: z. B. Erinnerungen verschicken, Dokumente zuweisen oder Aufgaben automatisch anstoßen. So läuft vieles im Hintergrund, ohne dass Sie daran denken müssen.
Arbeitet HERO mit meinen Vorlagen und meinem Layout?
Ja. Im Dokumentenkonfigurator richten Sie Ihr eigenes Design (Logo, Briefpapier, Platzhalter, Textbausteine) einmal in der Software ein und nutzen es für Angebote, Rechnungen, Berichte u. v. m.
Kann ich eigene Nummernkreise verwenden?
Ja. Pro Belegart (z. B. Angebot, Auftrag, Rechnung) sind eigene Nummernkreise möglich – inklusive Präfix wie Jahr oder „RE-“.
Welche Schnittstellen gibt es in HERO?
Unterstützt HERO die Kalkulation und Nachkalkulation?
Ja. Sie kalkulieren Material, Stunden etc. direkt in HERO. Während der Ausführung hält der Soll-/Ist-Vergleich Sie auf Kurs und nach Abschluss zeigt die Nachkalkulation, was sich gerechnet hat.
Wie regle ich Zugriffsrechte im Team?
Über Rollen: Monteure sehen z. B. keine Preise, die Bauleitung nur ihre Projekte, das Büro die Zahlen. So sieht jeder nur das, was er braucht und Ihre Daten bleiben geschützt.
Noch nicht die richtige Software?
Werfen Sie gerne einen Blick auf unsere anderen Programme oder fragen Sie direkt eine kostenfreie Erstberatung an, in der wir gemeinsam mit Ihnen die passende Software für Sie und Ihr Team finden.
Mehr Auswahl für Ihren Betrieb
Schauen Sie sich unsere weiteren Handwerkersoftware-Lösungen an, damit Sie die Lösungen finden, die zu Ihrem Betrieb passen.
Individuelle Empfehlung für Ihren Betrieb
Wir hören zu, prüfen Ihre Abläufe und sagen klar, welche Handwerkersoftware am besten zu Ihnen passt.