Plancraft GmbH
plancraft
Mehr Pro für Ihr Handwerksbüro
Sie wollen bauen und gestalten und nicht Abende und Wochenenden mit Papierkram verbringen. Genau hier setzt plancraft an. Die cloudbasierte Handwerkersoftware verbindet Büro und Baustelle und hilft dabei, Abläufe zu ordnen und den Überblick zu behalten.
Auf dieser Seite zeigen wir Ihnen, wie plancraft Sie im Arbeitsalltag unterstützt: von der Angebotserstellung über die Auftragsabwicklung bis hin zur mobilen Zeiterfassung auf der Baustelle. Schritt für Schritt, mit dem Ziel, dass im Büro wieder Ruhe einkehrt und mehr Zeit für Ihr eigentliches Handwerk bleibt.
Warum plancraft
Ein Werkzeug für Büro und Baustelle
Plancraft ist eine Handwerkersoftware mit klarer Struktur. Die Oberfläche ist übersichtlich, die Abläufe logisch, die Funktionen dort, wo man sie erwartet. Sie erstellen Angebote, steuern Projekte, planen Ihr Team in der Plantafel und erfassen Zeiten, ohne sich durch komplexe Menüs zu arbeiten. So wird aus Software ein Werkzeug, das Sie im Alltag unterstützt, ohne zusätzlichen Schulungsaufwand. Plancraft fühlt sich nicht nach Verwaltung an, sondern nach Ordnung, Übersicht und Kontrolle.
Eine Handwerkersoftware, die den Büroalltag erleichtert und auf der Baustelle zuverlässig begleitet.
Alle Informationen dort, wo gearbeitet wird
Als Handwerker entstehen wichtige Informationen nicht am Schreibtisch, sondern auf der Baustelle und beim Kunden. Genau dafür ist plancraft gemacht. Über die mobile App halten Sie Zeiten, Leistungen, Aufmaße, Fotos und Notizen direkt fest, während gearbeitet wird. In der Handwerkersoftware sehen Sie im Büro anschließend sofort, was passiert ist, wie weit der Auftrag ist und wo es weitergeht. Arbeitsberichte können direkt auf der Baustelle vom Kunden in der plancraft App unterschrieben werden, das sorgt für Klarheit und vermeidet Diskussionen im Nachgang.
Sie behalten den Überblick über jedes Projekt: Zeiten sind erfasst, Leistungen dokumentiert, Unterlagen jederzeit auffindbar. Ob eine Baustelle oder mehrere parallel, plancraft hilft Ihnen, den Überblick zu behalten und Ihre Arbeit sauber abzurechnen.
Die Handwerkersoftware ohne Ballast
Plancraft geht bewusst einen anderen Weg als viele klassische Handwerkerprogramme. Die Handwerkersoftware konzentriert sich auf die Abläufe, die im Handwerksalltag regelmäßig anfallen: Angebot, Auftrag, Rechnung, Projekt und Zeit. Auf überladene Zusatzfunktionen wird verzichtet, damit das Programm übersichtlich bleibt und Teil Ihres Werkzeugs wird.
Gleichzeitig ist plancraft eine Cloud-Software. Sie arbeiten immer mit der aktuellen Version, ohne Installation oder manuelle Updates. Funktionen wie das automatische Auslesen von Eingangsrechnungen sparen Zeit im Büro, während Ihre Daten sicher auf deutschen Servern liegen. So entsteht eine Software-Lösung, die schlank bleibt und Ihr Handwerk zuverlässig im Alltag unterstützt.
Plancraft Modelle und Kosten
Plancraft gibt es in drei Paketen: Business, Pro und Premium. Damit decken Sie vom kleinen Betrieb bis zum größeren Bauunternehmen unterschiedliche Anforderungen ab – von Angeboten und Zeiterfassung bis hin zu Nachkalkulation, GAEB und Plantafel.
Die in der Übersicht dargestellten Preise beziehen sich immer auf den monatlichen Preis bei jährlicher Abrechnung. Bei Plancraft haben Sie drei Möglichkeiten, Ihre Kosten zu steuern: monatlich kündbar (höchster Monatspreis), jährliche Abrechnung (günstigerer Monatspreis) oder 2-Jahres-Laufzeit mit zusätzlichem Rabatt.
Mobile App-Nutzer können Sie zu jedem Paket separat hinzubuchen. Im Jahresabo zahlen Sie 19,90 € je Nutzer und Monat.
Gerne beraten wir Sie, welche Paket- und Lizenzkombination zu Ihrem Betrieb passt, und erstellen auf Wunsch eine transparente Kostenübersicht: Zum Formular.
Business
ab 59,90 € im Monat
ein Nutzer inklusive, jeder weitere 49,90 € im Monat
Das bietet plancraft Business
- Angebote, Aufträge, Rechnungen und Aufmaß
- Berichte/Rapporte und einfache Leistungsnachweise
- Zeiterfassung
- Stammdatenverwaltung für Kunden, Leistungen und Artikel
- Abschlagsrechnungen, Finanz- und Zahlungsübersicht
- Telefonsupport durch den Hersteller
- Plantafel als Zusatzoption zubuchbar (39,90 € pro Monat)
Pro
ab 109,90 € im Monat
zwei Nutzer inklusive, jeder weitere 49,90 € im Monat
Das bietet plancraft Pro
- Enthält alle Funktionen aus Business
- Kumulative Abschläge
- GAEB-Schnittstelle für Ausschreibungen
- DATANORM-Schnittstelle für Artikel- und Leistungsdaten
- Nachkalkulation zur Auswertung der Projekte
- Eingangsrechnungen digital erfassen (bis zu 50 Scans pro Monat)
- Plantafel als Zusatzoption zubuchbar (39,90 € pro Monat)
Premium
ab 199,90 € im Monat
drei Nutzer inklusive, jeder weitere 49,90 € im Monat
Das bietet plancraft Premium
- Enthält alle Funktionen aus Pro
- Persönliche Ansprechpartner beim Hersteller
- Individueller Einrichtungstermin für Ihren Betrieb
- Eingangsrechnungen unbegrenzt scannen
- Plantafel im Paket bereits enthalten
Hinweis zu Preisen: Alle Preisangaben auf dieser Seite beziehen sich auf den Stand Winter 2025/26 und dienen zur Orientierung. Wir sind nicht der Hersteller der vorgestellten Software plancraft, sondern unabhängiger Vermittler. Verbindlich sind ausschließlich die Preise und Konditionen des jeweiligen Herstellers; kurzfristige Änderungen sind möglich.
Alle Preise verstehen sich zzgl. der jeweils gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Machen Sie sich ein eigenes Bild
Sie wollen plancraft ausprobieren?
Mit der Demoversion können Sie plancraft 14 Tage ausprobieren und sich ein eigenes Bild machen. Testen Sie realistische Arbeitsabläufe aus Ihrem Alltag. So sehen Sie direkt, ob die Handwerkersoftware zu Ihrem Betrieb passt und wie sie Sie im Arbeitsalltag unterstützt.
Produkt-Tour
Im Handwerk zählt, dass am Ende alles passt: auf der Baustelle, im Büro und bei der Abrechnung. Genau dafür ist plancraft gemacht. In der folgenden Produkt-Tour zeigen wir Ihnen die wichtigsten Funktionen der Handwerkersoftware, so wie sie im Alltag wirklich gebraucht werden. Übersichtlich in vier Kategorien: vom Büro und der Auftragsabwicklung über Projektorganisation und Team-Koordination bis hin zu Baustelle, Dokumentation und dem Blick auf Ihre Zahlen.
Angebote und Rechnungen
Mit plancraft erstellen Sie Angebote, Aufträge sowie Abschlags- und Schlussrechnungen sauber, nachvollziehbar und ohne Umwege durch Papierkram. Damit die Dokumente wirklich zu Ihrem Betrieb passen, richten Sie Vorlagen, Steuersätze und Nummernkreise individuell ein. Material, Leistungen und Artikel führen Sie zentral in der Handwerkersoftware, so müssen Sie nicht jedes Mal neu suchen oder doppelt erfassen. Und wenn’s gefordert ist, erstellen Sie rechtssichere E-Rechnungen direkt aus plancraft. So bleibt die Büroarbeit alltagstauglich, und die kaufmännische Seite ist genauso im Griff wie die Baustelle.
Eingangsrechnungen
Eingangsrechnungen müssen nicht mehr abgetippt werden: plancraft liest Belege per KI aus. Egal ob PDF, Foto oder E-Rechnung, das Programm übernimmt die wichtigsten Daten automatisch. Danach landet alles direkt im passenden Projekt, sodass keine Kosten untergehen und der Überblick stimmt. Besonders praktisch ist, dass die Werte sofort in die Nachkalkulation einfließen und den Büroalltag spürbar entlasten.
Plantafel
Wer ist wann wo? Mit der Plantafel planen Sie Mitarbeiter und Kolonnen übersichtlich und realistisch. Urlaube, Krankheit, Betriebsferien und andere Abwesenheiten sind berücksichtigt, sodass Sie auf einen Blick sehen, wer verfügbar ist und wo Ihr Team gerade eingeplant ist. Wenn sich auf der Baustelle etwas verschiebt, passen Sie den Plan in der Software schnell an, ohne endlose Rückfragen oder Chaos. So kommt Ruhe in die Einsatzplanung, auch wenn mehrere Baustellen parallel laufen.
Projekt-Chat
Wenn etwas unklar ist, sollte die Antwort nicht erst irgendwo gesucht werden müssen. Im Projekt-Chat von plancraft läuft die Abstimmung zwischen Büro und Baustelle genau dort, wo sie hingehört: im jeweiligen Auftrag. Rückfragen, Hinweise und Absprachen bleiben projektbezogen, gehen nicht in Whatsapp und Co unter und sind später noch nachvollziehbar. Fotos und Dokumente teilen Sie über den Chat direkt im Projekt, sicher abgelegt, für alle Beteiligten mit dem gleichen Informationsstand.
Projektmappe
In der Projektmappe von plancraft steckt alles, was zu einem Auftrag gehört, an einem Ort: Dokumente, Pläne, Notizen und Fotos. Bilder von der Baustelle laden Sie direkt per mobiler App ins richtige Projekt, im Büro sind sie sofort griffbereit und der Ablauf bleibt sauber nachvollziehbar. So geht nichts verloren, niemand muss Informationen zusammensuchen, und Sie behalten den Überblick über jedes Projekt vom ersten Angebot bis zur letzten Rechnung.
Zeiterfassung
Zeit erfassen, wo sie entsteht: auf der Baustelle. Ihre Mitarbeiter buchen Arbeitszeiten, Pausen, Urlaub oder Schlechtwetter direkt in der mobilen App. Im Handwerksprogramm im Büro sind die Zeiten sofort sichtbar und fließen automatisch in die passende Projektübersicht ein. So fällt Zettelwirtschaft und Nachtragen weg, und Sie haben eine saubere Grundlage für Abrechnung und Nachkalkulation, nachvollziehbar und alltagstauglich.
Baudokumentation
Damit später keine Diskussionen entstehen, halten Sie den Baufortschritt in dem Programm lückenlos fest, direkt auf der Baustelle. Bautagesberichte, Regieberichte und Abnahmeprotokolle erstellen Sie mobil per App oder am Rechner direkt in der Software. Fotos, Leistungen, Materialien, Zeiten und Abwesenheiten werden sauber dokumentiert, und Berichte lassen sich direkt vor Ort digital vom Kunden unterschreiben. So haben Sie jederzeit Klarheit im Projekt und eine verlässliche Grundlage, falls im Nachgang Fragen auftauchen.
Mobiles Aufmaß
Mit plancraft nehmen Sie das Aufmaß direkt beim Kunden digital auf, ohne Zettel und ohne späteres Abtippen. Die Maße landen sofort in der Handwerkersoftware-Lösung und stehen direkt für Kalkulation, Angebote und weitere Auftragsdokumente bereit. So vermeiden Sie Übertragungsfehler durch handschriftliche Notizen, und im Büro kann nahtlos mit den erfassten Daten weitergearbeitet werden. Das macht den Ablauf durchgängig, sauber und spürbar entspannter.
Nachkalkulation
Läuft ein Auftrag noch im Rahmen, oder frisst er still die Marge? Mit der Nachkalkulation in plancraft sehen Sie es früh und können rechtzeitig gegensteuern. Arbeitszeiten, Materialkosten und Eingangsrechnungen werden dem Projekt zugeordnet und mit dem ursprünglichen Angebot verglichen. So werden Abweichungen sofort sichtbar, statt erst am Ende weh zu tun. Die Handwerkerlösung gibt Ihnen Klarheit über die Zahlen, auch während der Auftrag noch läuft.
Schnittstellen
Plancraft lässt sich über Schnittstellen wie DATEV, GAEB und DATANORM nahtlos anbinden. Kataloge übernehmen Sie bei Bedarf direkt ins System, und Buchhaltungsdaten gehen strukturiert an den Steuerberater weiter. So ist alles sauber angebunden, ohne zusätzliche Schritte oder doppelte Datenpflege.
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Mit der Demoversion können Sie plancraft 14 Tage ausprobieren und sich ein eigenes Bild machen. Testen Sie realistische Arbeitsabläufe aus Ihrem Alltag. So sehen Sie direkt, ob die Handwerkersoftware zu Ihrem Betrieb passt und wie sie Sie im Arbeitsalltag unterstützt.
Ihr Einblick in plancraft
Verschaffen Sie sich einen Eindruck, wie die Handwerkersoftware plancraft im Alltag aussieht. Mit einem Klick auf das Bild öffnen Sie eine vergrößerte Ansicht.
2Bsafe: plancraft Partner
Unsere Rolle bei plancraft
Wir sind offizieller Affiliate-Partner von plancraft. Die Testphase und eine spätere Nutzung laufen immer direkt über plancraft selbst. Wir sehen unsere Rolle darin, die Software aus Sicht von Handwerksbetrieben einzuordnen, unsere Praxiserfahrungen weiterzugeben und Sie bei der Entscheidung zu unterstützen, ob plancraft zu Ihrem Betrieb passt.
Wenn Sie plancraft über unseren Link testen und sich anschließend für einen Vertrag beim Hersteller entscheiden, erhalten Sie 10 % Rabatt auf Ihre erste Rechnung. Gleichzeitig erhalten wir von plancraft eine kleine Provision. Für Sie entstehen dadurch keine Mehrkosten.
Wir haben plancraft für Sie getestet
Wir haben die Handwerkersoftware unter realen Bedingungen geprüft, damit Sie ehrliche Antworten und eine passende Empfehlung bekommen.
Werfen Sie einen Blick auf unseren Praxisbericht: Zum hammerharten Test
Ihre Fragen zu plancraft
Läuft plancraft auch auf Mac oder iPad?
Ja. Weil plancraft über die Cloud läuft (als SaaS, „Software als Service“), können Sie es unabhängig vom Betriebssystem nutzen, z. B. auf macOS, Windows, iOS (iPad/iPhone) und Android, ohne Installation.
Wie schnell komme ich mit plancraft zurecht, brauche ich eine lange Schulung?
In der Regel nicht, plancraft ist so aufgebaut, dass Sie sich schnell zurechtfinden und direkt loslegen können, ohne dicke Handbücher.
Erfüllt plancraft die E-Rechnungs-Pflicht, z. B. XRechnung?
Ja. In plancraft können Sie rechtssichere E-Rechnungen erstellen und versenden, z. B. im Format XRechnung oder ZUGFeRD.
Müssen Eingangsrechnungen in plancraft abgetippt werden?
Nein. Sie laden die Rechnung als PDF, Foto oder E-Rechnung hoch, plancraft liest die wichtigsten Daten per KI aus, Sie prüfen kurz und ordnen sie dem passenden Projekt zu.
Können meine Mitarbeiter Zeiten in plancraft direkt auf der Baustelle erfassen?
Ja. Über die mobile App buchen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeit, Pausen und Feierabend, ebenso Urlaub oder Schlechtwetter. Die Zeiten sind im Büro sofort sichtbar und können für Nachkalkulation und Abrechnung genutzt werden.
Kann ich plancraft erstmal testen?
Ja. Sie können plancraft in einer kostenlosen Testphase mit Ihren eigenen Daten ausprobieren. Der Test endet automatisch, ohne dass Sie aktiv kündigen müssen.
Sind meine Daten in plancraft sicher und DSGVO-konform?
Ja. Die Daten liegen auf deutschen Servern und werden verschlüsselt übertragen, damit Sie die DSGVO-Anforderungen ohne eigenen IT-Aufwand erfüllen.
Muss ich mich bei plancraft um Updates kümmern?
Nein. Plancraft wird als Cloud-Software automatisch aktualisiert, Sie arbeiten immer mit der aktuellen Version.
Sehe ich in plancraft schnell, ob ein Auftrag noch wirtschaftlich ist?
Ja. In der Nachkalkulation vergleichen Sie Soll- und Ist-Werte (Stunden, Material, Kosten). So erkennen Sie Abweichungen früh und können rechtzeitig reagieren.
Kann ich in plancraft steuern, wer was sehen darf (z. B. Rechnungen)?
Ja. Über Rollen und Rechte legen Sie fest, welche Mitarbeiter welche Bereiche sehen und bearbeiten dürfen, z. B. Vorarbeiter nur Projekte und Zeiten, aber keine Rechnungen.
Warum sollte ich den plancraft Projekt-Chat statt WhatsApp nutzen?
Weil in plancraft alles projektbezogen bleibt: Nachrichten, Fotos und Dokumente sind im Auftrag abgelegt, gehen nicht im privaten Verlauf unter und sind später nachvollziehbar.
Für welche Gewerke ist plancraft gedacht?
Plancraft ist gewerkeübergreifend für Bau- und Ausbau-Betriebe ausgelegt, z. B. Maler, Dachdecker, Tischler, Zimmerer, Trockenbauer, Bodenleger sowie GaLaBau.
Bekomme ich Unterstützung, wenn ich in plancraft mal nicht weiterweiß?
Ja. Es gibt ein Hilfe-Center mit Anleitungen. Je nach Paket (Business, Pro, Premium) kommen Support per Telefon/E-Mail dazu, im Premium-Paket inkl. persönlichem Ansprechpartner.
Noch nicht die Software für Ihren Betrieb?
Kein Problem. Handwerkersoftware muss zu Ihren Abläufen passen, nicht umgekehrt. Sehen Sie sich weitere Programme an oder nutzen Sie unsere kostenlose Erstberatung. Gemeinsam klären wir, was Sie wirklich brauchen und welche Lösung für Ihren Betrieb sinnvoll ist.
Weitere Optionen für Ihren Betrieb
Wir zeigen Ihnen weitere Handwerkersoftware-Lösungen und helfen Ihnen, die passende Auswahl für Ihr Gewerk und Ihre Teamgröße einzugrenzen.
Individuelle Empfehlung für Ihren Betrieb
Wir gehen Ihre Abläufe durch und geben Ihnen eine klare Empfehlung, welche Handwerkersoftware zu Ihnen passt, verständlich und ohne Fachsprache.